שליחת כרטיסי חג המולד היא דרך לבבית להעביר משאלות וברכות חג לחברים, משפחה ועמיתים. כשמדובר בטיפול במעטפות לכרטיסי חג המולד שלך, ייתכן שתרצה לעקוב אחר הנחיות ספציפיות להתנהגות נאותה. או שתרצה להשתמש בגישה פחות רשמית. כך או כך, הקפד לכתוב את הכתובות בצורה ברורה ונכונה, כך שכרטיסי חג המולד שלך יגיעו ליעדם בזמן!
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: עיצוב המעטפה כראוי
שלב 1. השתמש בכל הכובעים כדי להפוך את המסירה המהירה לסבירה יותר
למרות שאולי תרגיש שהשימוש ב- ALL CAPS גורם לתווית המעטפה שלך להיראות אגרסיבית או רועשת מדי, זו הדרך הטובה ביותר לוודא שכרטיס חג המולד שלך יגיע למקום הנכון בזמן. שירות הדואר האמריקאי, למשל, ממליץ לסמן את כל הכתובות באותיות גדולות, בין אם כתובות או מוקלדות.
אם אתה רוצה להשתמש באותיות גדולות ובאותיות קטנות, התמקד בכתיבה הכי מסודרת שאפשר. אם אתה מקליד את הכתובות, השתמש בגופן גדול וקל לקריאה
שלב 2. כתוב את כתובת הנמען במרכז המעטפה
למרות שיש כמה קווי דמיון, עיצוב הכתובת הנכון במעטפה משתנה במידה מסוימת בהתאם לשליחת המכתב לארה"ב, צרפת, בריטניה או למקום אחר. לדוגמה, בארה"ב, כתוב במרכז המעטפה את הדברים הבאים:
- שורה 1: שם הנמען (MR. BEN SHAW)
- שורה 2: כותרת הנמען או מידע אחר, במידת הצורך (מנהל התוכן)
- שורה 3: כתובת הרחוב של הנמען (1999 MARYLAND AVE)
- שורה 4: מספר הדירה של הנמען או דומה, במידת הצורך (SUITE 1A)
- שורה 5: עיר הנמען, המדינה, מיקוד (OAKMONT, PA 15139)
- שורה 6: כתוב "ארה"ב" רק אם שולחים מחוץ לארה"ב.
שלב 3. הנח את כתובתך בפינה השמאלית העליונה של המעטפה
בדומה לכתובת הנמען, פרטי העיצוב הספציפיים ישתנו בהתאם למקום שבו אתה נמצא. ברוב המקרים, עם זאת, כתובת ההחזרה שלך אמורה להופיע בפינה השמאלית העליונה של המעטפה ולהיראות דומה בפורמט לכתובת הנמען.
- אם למשל אתה שולח כרטיס חג המולד בארה"ב, פורמט כתובת ההחזרה שלך אמור לשקף את כתובת הנמען: שמך; הכותרת שלך וכו '(במידת הצורך); כתובת הרחוב שלך; מספר הדירה שלך וכו '(במידת הצורך); העיר, המדינה והמיקוד שלך.
- השתמש באותיות קטנות יותר בעת כתיבה או הקלדה של כתובת ההחזרה, אך וודא שהיא גדולה מספיק לקריאה קלה.
שלב 4. הנח את חותמת הדואר בפינה השמאלית העליונה של המעטפה
מיקום זה הוא די סטנדרטי ברחבי העולם, אך בדוק את הדרישות של כל שירותי הדואר בהם תשתמש, במידת הצורך.
ודא שיש לך את כמות הדואר הדרושה לכרטיס שלך. אחרת הכרטיס שלך יישלח אליך בחזרה
שיטה 2 מתוך 4: פנייה למעטפות ליחידים או לזוגות
שלב 1. עבור עם "גברת
כדרך ברירת המחדל לפנות באופן רשמי לאישה.
כשאתה כותב לגבר, זה בדרך כלל הימור בטוח להשתמש ב"מר ". עם זאת, יש לך אפשרויות נוספות כאשר אתה פונה לנשים. השתמש תמיד בהעדפה שלהם, אם אתה יודע זאת, או בצע אחת מהאפשרויות הבאות:
- "מיס" משמשת רק לבנות לא נשואות מתחת לגיל 18.
- "גברת." משמש רק לנשים נשואות החולקות את שם המשפחה של בן / בת הזוג.
- "גברת." יכול להתייחס לכל אישה בוגרת, והיא האפשרות הבטוחה ביותר כאשר אינך בטוח במה להשתמש.
- זכור כי אנשים מסוימים אינם מעדיפים אף אחת מהקטגוריות הללו. אם אתה חושב שזה יכול להיות המצב ואינך יודע את העדפתם, פשוט השתמש בשם הפרטי ובשם המשפחה שלהם (למשל, מרי גריי).
שלב 2. כתוב "מר
וגברת” לרוב הזוגות עם שמות משפחה משותפים.האפשרות המסורתית ביותר, אם יש לך זוג נשוי ונקבה נשואה, היא "מר. וגברת פיט רייט, "בסדר הזה ושימוש רק בשם הפרטי של האיש. לחלופין, תוכל לנסות אחת מהפעולות הבאות:
- "אדון. פיט רייט וגברת ג'יין רייט "לאופציה גברית-נקבה מסורתית למחצה.
- "גברת. ג'יין רייט ומר פיט רייט "הוא קצת פחות מסורתי, אבל בסדר לשימוש.
- השתמש "מר. פיט רייט ומר בראד רייט "או" גברת. ג'יין רייט וגברת קלי רייט "לזוגות נשואים חד מיניים, אלא אם יש להם העדפה חלופית (למשל," גברת וגברת ג'יין רייט "). תוכל גם להשתמש ב"גברת ". במקום "גברת" (אך השתמש בו בשני המקרים).
שלב 3. השתמש "מר
"ו"גברת" לזוגות עם שמות משפחה שונים.
זה נכון בין אם בני הזוג נשואים, מאורסים או מגורים משותפים. באופן מסורתי שמו של הגבר קודם כל, אבל זה כבר לא חוק קשה ומהיר.
- למשל: "מר. בן שאו וגב 'אן בואן "או" גב' אן בואן ומר בן שו."
- אל תשתמש "מר. בן שאו וגברת אן בואן "-זוג בלבד" מר " ו"גברת " כשיש שם משפחה משותף.
שלב 4. פנה לאלמנה בשם הפרטי של בן הזוג שלה או שלה
באופן מסורתי, אישה אלמנה פונה בשם בעלה המנוח-למשל, "גברת. פיט רייט. " עם זאת, אתה מעדיף להשתמש בסגנון קצת יותר מודרני אך עדיין רשמי, פנה אליה כאל "גברת. ג'יין רייט "או" גברת ג'יין רייט."
- אם אינך יודע את ההעדפה הספציפית של האדם, השתמש בידע שלך עליו כדי לבחור מה שנראה כאפשרות המתאימה. למשל, אלמנה בת 90, שהייתה נשואה במשך 65 שנה, עשויה להעדיף את "גברת. פיט רייט”יותר מאלמנה בת 25 שהייתה נשואה שנתיים-אך ההיפך יכול להיות נכון באותה מידה!
- פשוט כתוב "מר. פיט רייט”לאלמן זכר.
שלב 5. העדיפו כותרות כמו "Dr
"או" הכומר " בעת הזמנת השמות.
יש אלמנט של "דרגה" המשמש להזמנת שמות, וכותרות כמו "הנכבד" (לשופט) נחשבות "מדורגות" גבוהות יותר מאשר "מר" טיפוסי. או "גברת" שקול את הדוגמאות הבאות:
- "ד"ר. מרי גריי ומר אד גריי”
- "לְהַאִיץ. וגברת אד גריי "או" הכומר. אד גריי וגברת מרי גריי”
- "ד"ר. אד גריי וד"ר מרי גריי "או" ד"ר. אד ומרי גריי”
- "כבוד מרי גריי וד"ר אד גריי" -לא תמיד ברור איזה כותרת "עולה על" השני (אלא אם כן אתה מתמודד עם משפחה צבאית, למשל), אז השתמש בהעדפה שלהם או בשיקול דעתך הטוב ביותר.
שלב 6. נסה סגנון לא פורמלי (בלי "מר
"או" גב '"), אם זו ההעדפה שלך.
עובדת העניין היא שיש הרבה כללי נימוס לטיפול במעטפות מסוגים שונים, אבל הרבה אנשים מרגישים שחוקים כאלה "מחניקים" מדי לדברים כמו כרטיסי חג המולד! אם אתה נכנס לקטגוריה זו, השתמש במה שמרגיש לך נוח, כמו גם במה שאתה חושב שהנמען יעריך אותו.
לדוגמה, פשוט חתוך את מר/גברת/גברת. אלמנט, וכותרות בסך הכל, וללכת עם "בן ואן שואו" פשוט או "אן ובן שו", "בן שואן אן בואן", "אן וג'יין שאו" או "אן שו וג'יין שאו" וכך עַל
שלב 7. הוסף כותרות עסקיות לכרטיסים שנשלחו לכתובות עסקיות
אם אתה שולח כרטיס חג המולד למקום העסק של אדם, כתוב את הכתובת כמו שאתה כותב למכתב עסקי. זה אומר שאתה צריך לכלול את כל הכותרות שיש להם שקשורות לעסק.
-
לדוגמה:
- מר פיט רייט
- מנהל בפועל (הוסף זאת בשורה השנייה)
-
אוֹ:
- ד"ר ג'יין רייט
- יו"ר, המחלקה להיסטוריה (בשורה השנייה)
שיטה 3 מתוך 4: פנייה למעטפות למשפחות שלמות
שלב 1. כתוב את שמותיהם הפרטיים של הילדים בשורה השנייה לגישה המסורתית
אם אתה רוצה שמעטפת כרטיס חג המולד שלך תיראה מסורתית ופורמלית יותר, הוסיפי את שמותיהם הפרטיים של הילדים בנפרד בשורה השנייה לאחר זיהוי ההורים בשורה הראשונה. לדוגמה:
- מר וגברת פיט רייט
- אלכס ואיימי (או אלכס, איימי ואנדרו)
שלב 2. הוסף "ומשפחה" לשמות ההורים לגישה חצי רשמית
במקום השיטה המסורתית יותר למקם את שמותיהם הפרטיים של הילדים בשורה השנייה, מומלץ לנסות גישה פשוטה יותר של שורה אחת. אתה יכול לעשות זאת פשוט על ידי הוספת "ומשפחה" על שם ההורה או ההורים-למשל, "מר. וגב 'בן שאו ומשפחת ".
- אתה עשוי להרגיש שהעמדת שמות הילדים בשורה השנייה מעידה שיש להם מעמד משני, או שהם מחשבה מחודשת. עם זאת, על ידי שימוש ב"משפחה "אינך בעצם מזהה את הילדים בנפרד, ולכן יש יתרונות וחסרונות לכל אחת מהגישה.
- זוהי שיטה טובה לשימוש אם אתה יודע שלנמען שלך יש ילדים, אך אינך יודע את שמם!
שלב 3. בחר בשיטה פחות רשמית, כמו "משפחת רייט" או "הרוייטס"
”אמנם אלה גישות פחות פורמליות, אך הן מצביעות בבירור שאתה שולח את ברכת החג שלך לכל המשפחה כולה. רק וודא שאתה לא משתמש באפוסטרופים! זה "הסמיתס", לא "סמית'ס" ו"הג'ונס ", לא" הג'ונס ".
- ייתכן שתרצה גם לשלב את הגישות הפורמליות, החצי-פורמליות והפחות פורמליות לכלאיים כאלה: "אן, בן, אלכס ואיימי שו." זה חותך את כל הכותרות ומעניק לכל בני המשפחה חיוב שווה.
- אם יש למשפחה בני משפחה עם שמות משפחה שונים, תוכל לכלול אותם על המעטפה, כמו להגיד, "משפחת שו-ג'ונס".
שיטה 4 מתוך 4: הפיכת המעטפה לחגיגית יותר
שלב 1. כתוב את הכתובת בצורה מסודרת ביד להתאמה אישית של הכרטיס שלך
אם אתה שולח מאות כרטיסי חג המולד, ייתכן שיהיה צורך להקליד את הכתובות כדי לחסוך זמן. עם זאת, אם זה ניתן לניהול, התאם אישית את כרטיסי חג המולד שלך על ידי כתיבת הכתובות ביד.
- שירותי דואר כגון USPS מעדיפים שתשתמש בכל הכובעים, בין אם אתה כותב או מקליד את הכתובת.
- זכור כי נקיון נחשב! השתמש בכתיבה העגומה היפה שלך בתוך האות והדבק כדי לחסום אותיות גדולות על המעטפה.
שלב 2. השתמש בתוויות כתובת החזרה חגיגיות, אם תרצה בכך
למרות שזה מגע נחמד לכתוב את כתובת ההחזרה שלך גם ביד, זה בסדר גם להשתמש בתוויות כתובת מודפסות מראש עם נושא חג. עם זאת, וודא שכתובת ההחזרה שלך נכונה וקלה לקריאה.
- כתובת ההחזרה שלך נמצאת בדרך כלל בפינה השמאלית העליונה של המעטפה, אך זה עשוי להשתנות בהתאם לאן שאתה שולח את המכתב.
- כלול תמיד כתובת החזרה. זה הופך את הסיכוי שהכרטיס שלך יאבד לצמיתות בדואר וזה מאפשר לנמען שלך לדעת מי שלח את הכרטיס עוד לפני שהוא פותח אותו.
- בדוק אם לשירות הדואר שלך יש חותמות בנושא חג למכירה.
שלב 3. הימנע מהוספת תמונות או ניסוח מיותר לחזית המעטפה
כתיבת דברים נוספים כמו "ברכות העונה" או "חג שמח" על המעטפה עלולה לעכב את משלוח כרטיס חג המולד שלך. הניחו עליו רק את פרטי הכתובת הדרושים כדי שיהיה קל יותר למיין ולשלוח את שירותי הדואר.
- אותו דבר לגבי תמונות של פעמוני מזחלת, עצי חג המולד, סצנות מולד וכדומה.
- כתיבה ותמונות נוספות יכולות לבלבל הן קוראי מכונות והן מסדרים אנושיים.
טיפים
- אם אתה מתכנן לקשט את מעטפות כרטיס חג המולד שלך במדבקות או קישוטים אחרים, השתמש בעיטורים המכבדים את המסורות של הנמען. דוגמאות לקישוטים מתאימים הם מדבקות "חג שמח" או "ברכות העונה", בניגוד ל"חג שמח ".
- אם אתה מתקשר עם מישהו בעיקר במקום העסק שלו, זה נחשב מנומס לשלוח כרטיסי חג המולד או ברכות אחרות למקום העסק שלו. לדוגמה, אם אתה שולח כרטיס למעצב השיער שלך, פנה אותו למיקום העסק שלו. עם זאת, אם אתה חבר של מעצב השיער שלך ומתקשר איתו מחוץ למקום העסק שלו, תוכל לשלוח את הכרטיס לביתו.
