חתימה על מכתב צריכה להיות פשוטה, אך לפעמים, החלטה על סגירה מושלמת יכולה להיות בחירה קשה. מכתב רשמי חתום "באהבה" יהיה בלתי הולם. עם זאת, יתכן ש"תודה "לא נראית לך נכונה אם אינך מודה לנמען על שום דבר. אולם חתימה על מכתב יכולה להיות קלה אם מתחשבים ביחסים שלכם עם הנמען, כמו גם בתוכן ובמטרה של המכתב.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: חתימה על מכתב רשמי
שלב 1. בחר "בכנות" לסימן סטנדרטי
אם אינך בטוח כיצד לחתום על המכתב הרשמי שלך, "בכנות" היא בדרך כלל בחירה טובה. זהו סוף בטוח וסטנדרטי. בנוסף, הוא חוזר ומדגיש שאתה מתכוון למה שאתה אומר במכתב שלך. אתה יכול להשתמש בזה לעסקים, לכתיבת חברה או לכל מצב שדורש נימה רשמית.
- זה יכול לשמש גם למכתב חצי רשמי או לא פורמלי.
- אתה יכול גם לכתוב "בכנות שלך".
שלב 2. כתוב "תודה" בעת הבעת הכרת תודה
כתיבת "תודה" היא עוד דרך בטוחה ותקנית לסיים מכתב. עם זאת, יש להשתמש בזה רק אם "תודה" הגיוני למכתב. לדוגמה, אל תחתום עם "תודה" אם לא היה כלום במכתב שהפגנת לו תודה. זה יהיה הגיוני אם תודה למישהו על מתנה או טובה, או תשאל משהו מהם.
אתה יכול גם לכתוב "תודה", במיוחד על מצב חצי רשמי
שלב 3. השתמש "שלך באמת" כדי להראות כנות
החתימה באמצעות "שלך באמת" היא רשמית יותר מאשר אמירת "שלך", אך היא מרמזת במידה מסוימת על מסירות נפש כלפי הנמען. השתמש "שלך באמת" כאשר אתה רוצה להדגיש את מה שכתבת במכתב.
לדוגמה, אם אתה כותב מכתב אהבה, "שלך באמת" יהיה סוף טוב. אבל אם אתה כותב מכתב מהיר ועסקי, "שלך באמת" כנראה לא תהיה הבחירה הטובה ביותר
שלב 4. כתוב "p.p" כדי לחתום על מכתב עבור הבוס שלך
"עמ." מייצג "procurationem", שפירושו "באמצעות הסוכנות של." יש להשתמש בזה רק אם אתה חותם על מכתב למישהו אחר כמו בוס. במקרה זה, בחר את הסגירה שלך (למשל: בכנות), כתוב "ע"פ", חתום על שמך ולאחר מכן הקלד את שם הבוס שלך תחת חתימתך.
כתוב את שמך ישירות ליד "p.p."
שלב 5. בחר מתוך סגירות רשמיות אחרות
יש כל כך הרבה דרכים לסגור מכתב רשמי. בסופו של דבר, הבחירה היא שלך. בחר בהתאם להעדפתך, אך הקפד לזכור את תוכן ומקבל המכתב. להלן דוגמאות רשמיות נוספות:
- בכבוד
- בהערכה
- מחכה לתגובתך האדיבה בקרוב
- אני מצפה לתשובה בנוחותך
- שוב תודה על תשומת הלב והזמן
- אנא ייעץ במידת הצורך.
שיטה 2 מתוך 3: חתימה על מכתב בלתי פורמלי
שלב 1. בחר סימן קצר ומתוק למכתב קצר ובלתי פורמלי
ייתכן שהחתמה ארוכה ורצינית אינה מתאימה למכתב קצר ובלתי פורמלי. אם אתה כותב מכתב לחבר או לבן משפחה כדי לראות מה שלומם או לספר להם על חייך, סגירה קצרה ומתוקה היא בחירה טובה. לדוגמה, תוכל לבחור מתוך "שיחות", "בברכה", "שמור על עצמך" או "כל טוב".
- תוכל גם להשתמש "מאוחר יותר" למכתב מאוד לא פורמלי.
- כתוב "עד הפעם הבאה" אם אתה מתכנן לכתוב או לראות את האדם שוב.
שלב 2. כתוב "חבר שלך" לחבר
אם אתה כותב מכתב לא רשמי למי שאתה מחשיב אותו כחבר, חתימה עם "חברך" היא בחירה מהירה וברורה. סגירה זו תעבוד כמעט בכל מצב, כל עוד היא מופנית לחבר.
שלב 3. חתמו "באהבה" על מערכות יחסים מוכרות
מכתב עשוי להיות בלתי פורמלי, אך "באהבה" עשוי להיראות לא במקומו אם אינך ביחסים מוכרים או אינטימיים במיוחד עם הנמען. לדוגמה, שליחת מכתב מהיר לעמית לעבודה שאינך מכיר היטב אינה נכונה, אך חתימה "באהבה" לבן זוגך או לאמך הינה הגיונית.
- אתה יכול גם פשוט לכתוב "אהבה".
- אם אתה רוצה להראות את רגשותיך האינטימיים, כתוב "באהבה עמוקה" או "בחיבה חמה".
שלב 4. השתמש ב- "xoxo" עבור הקרובים אליך
"Xoxo" פירושו "חיבוקים ונשיקות". החתימה באמצעות "xoxo" היא מאוד לא רשמית ויש לשמור אותה רק לאנשים שאתה מכיר היטב. זוהי בחירה טובה אם אתה שולח מכתב קצר עם תוכן קל לחבר הטוב ביותר, לבן הזוג או לבן המשפחה שלך.
אתה יכול להשתמש ב- "xoxo" לכרטיסי יום הולדת או חג
שלב 5. כתוב סיום יצירתי או הומוריסטי לחברים ובני משפחה קרובים
אם אתה כותב לחבר קרוב או לבן משפחה, שקול להשתמש בסגירה יצירתית, ייחודית או הומוריסטית-במיוחד אם נושא המכתב הוא קל. אם אתה רוצה סגירה יצירתית, שקול להשתמש ב"מקווה שאתה מסוגל להשתלב באיזה (תחביב) בסוף השבוע "," שולח ויברציות טובות "או" מקווה שהיום שלך הולך לשחייה ". לסיום הומוריסטי, שקול את "האקונה מאטה", "חיה לאורך זמן ושגשוג" או "עד אינסוף ומעבר".
- אם אתה מחפש סגירה יצירתית המתייחסת לתחילת או לסוף השבוע, שקול "שיהיה לך יום שני נהדר (אוקסימורון?)". או, "תהנה ביום חמישי שלך (אנחנו כל כך קרובים!)."
- לסיום מצחיק, תוכל גם להשתמש ב"האם הסיכויים יהיו לטובתך ".
שיטה 3 מתוך 3: השלמת המכתב
שלב 1. בחר סגירה כשתסיים לכתוב את המכתב שלך
החליטו על סגירה על סמך עד כמה המכתב שלכם רשמי או לא פורמלי. שקול גם את התוכן והנמען בעת בחירת סגירה. תוכל לכתוב "בברכה" על מכתב עסקי מזדמן, ו"שלך ", על מכתב לא רשמי למישהו קרוב אליך.
- לדוגמה, סגור עם "בכנות" במכתב עסקי.
- אתה יכול לסגור עם "אהבה" במכתב לבן משפחה, בן זוג או חבר.
שלב 2. הוסף סימני פיסוק לסגירה שלך
בדרך כלל, פסיק הוא הבחירה הטובה ביותר לפיסוק לאחר הסגירה. עם זאת, במקרים מסוימים תוכל להשתמש בסימן קריאה אם תוכן המכתב שלך וסגירה קוראים לכך. לדוגמה, "בכנות" הוא הטוב ביותר לשלב עם פסיק. אתה יכול לכתוב "איחולים" או "תודה" עם סימן קריאה להראות את ההתלהבות שלך.
השתמש בפסיק לכל האותיות הרשמיות. השתמש רק בסימן קריאה למכתבים לא פורמליים לחברים או לבני משפחה
שלב 3. דלג על 3 או 4 שורות והקלד את שמך לאות רשמית
עבור מכתב עסקי או מכתב מקצועי, דלג על מספר שורות לאחר סגירתך. לאחר דילוג על 3 או 4 שורות, הקלד את שמך המלא. החלל הריק שנותר בין החתימה הסגורה לחתימה המוקלדת נשאר לחתימה הכתובה שלך לאחר שהמכתב הודפס.
שלב 4. חתום על שמך
אם מכתבך אינו פורמלי, תוכל לחתום על שמך מיד לאחר הסגירה. אתה יכול לבחור לכתוב רק את שמך הפרטי אם האדם הוא חבר קרוב, שותף או בן משפחה. אם המכתב רשמי, מתחת לסגירה ומעל שמך המוקלד.
טיפים
- תיהנה מהסימן אם אתה כותב מכתב לא פורמלי. לדוגמה, "אדיו! אדיו! אדיו!” כמו מארק טוויין. או שתוכל לבחור משהו כמו "שלך מבחינה מדעית", כמו שעשה ד"ר בונסן הדבש מ"החבובות ".
- תוכל גם לבחור לייעד מי אתה ביחס לקורא המיועד שלך. לדוגמה, תוכל לכתוב את "דודהך החיבה", כפי שכתבה ג'יין אוסטן.
- אם המכתב שלך רשמי למחצה, תוכל לכתוב "מיטב" או "בברכה" ולא "בברכה".
