ידיעת חתימה על מכתב היא מיומנות חשובה לשליטה במסמכים עסקיים כמו גם מכתבים אישיים, ידידותיים או אפילו אינטימיים. למד כיצד למקם את החתימה שלך, ומה לכלול לפניה ואחריה. התאם את החתימה שלך לכל נמען ספציפי לסגירה מושלמת למכתבך.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: חתימה על מכתב עסקי
שלב 1. תודה לנמען שלך על זמנו
זה יכול להיכלל בפסקת הסיום, או כסגירה רשמית. כתוב משהו כמו:
- תודה על הזמן וההשקעה בנושא.
- אני מעריך את ההתייחסות שלך, תודה על הזמן שהשקעת.
- "תודה" פשוטה בסוף הפסקה.
שלב 2. כתוב סיום
זה נחשב מנומס ומקצועי בעת חתימה על כל סוג של מכתב או מסמך הקשורים לעסקים. סגירת שורות צריכה להציע עזרה, לחזור על התנצלות או להתייחס לאירוע עתידי. כמה דוגמאות כוללות:
- אני מעריך את תשומת הלב המיידית בנושא זה.
- אנו מקווים להמשיך ולהסתמך על הקלט המוערך שלך כלקוח.
- אני שוב מתנצל על אי הנוחות שעלולה להיגרם.
- אם אתה זקוק למידע נוסף, אל תהסס לשאול.
- אנא ספק את העצות הדרושות.
- אני מצפה להיפגש איתך.
- אני מצפה לקבל את תגובתך.
שלב 3. עיצב את המכתב שלך בצורה נכונה
עבור מכתב עסקי חשוב מאוד שתעצב את הסגירה שלך בצורה נכונה, אך אל תדאג. זה קל. הזן החזרה אחת או רווח בגודל הדפסה אחד בין השורה האחרונה של המכתב שלך לסגירת האות כדי לעצב את החתימה שלך כראוי.
זה צריך להיות מיושר עם השוליים השמאליים בטקסט המעוצב בלוק, או במרכז מתחת לגוף האות בהתאם לתאריך בפורמט בלוק שונה
שלב 4. הוסף סגירה חינם
בדרך כלל מדובר במילה אחת או שתיים שאחרי הסגירה הרשמית שלך. בחר סגירה מתאימה למכתב שאתה כותב. סגירת מכתבי עסקים צריכה להיות מקצועית ומכבדת. בהתאם למטרת התזכיר או המכתב והאדם שיקבל אותו, סגירות שונות עשויות להיות מתאימות יותר מאחרים. הסגירה המחמירה מתחילה באות גדולה ומסתיימת בפסיק. אין להשתמש באות רישיות במילה אחרת המופיעה בסגירה. כלול משהו כמו:
- בכבוד,
- בכבוד רב,
- בכנות,
- איחולים לבביים,
- כל טוב,
- ברכות חמות,
- שקול למי אתה כותב. סגן נשיא בכיר בחברה עשוי לדרוש סגירה רשמית יותר ("בכנות") מאשר נציג המכירות איתו אתה משחק כדורסל ("לחיים").
- שקול את מטרת המכתב. תזכיר חברה שמציג מדיניות חדשה יחשב לסגירה רשמית יותר מאשר פתק ברכות לעמית שהועלה לאחרונה ("הכל טוב").
- נסה להשתמש במשהו כמו "בברכה" או "איחולים", אם הנמען הוא איש הקשר הקרוב שלך. "בכנותך" שמורה יותר כאשר אתה מכיר את הנמען ואילו "בכנות" משמש בדרך כלל אם אינך מכיר את הנמען.
שלב 5. הזן שלוש החזרות והקלד את שמך
חשוב להשאיר כ -3 החזרות של מקום לפני שתנסה את שמך על מה שנקרא "קו החתימה" (יהיה עליך להשתמש ברווח מעליו מאוחר יותר). הכנס כדי לשמור על הטקסט שלך בהתאם לסגירה החינמית והקלד את שמך. כלול כותרות כמו מיס, גברת, גב 'לפני שמך. שורת החתימה עשויה לכלול שורה שנייה לתפקיד או תפקיד (כמו מנהל הקורס) במידת הצורך.
- תמיד עדיף לכתוב את השם הפרטי במלואו.
- ייתכן שתרצה לכלול גם כל מידע רלוונטי ליצירת קשר כמו מספר טלפון, כתובת דוא"ל, כתובת דיוור, מספר הרחבה או כתובת אתר.
שלב 6. חתמו את שמכם ביד
בחלל שהשארת מעל קו החתימה שלך, כתוב את החתימה שלך בדיו כחולה או שחורה.
שיטה 2 מתוך 2: חתימה על מכתב אישי
שלב 1. פרמט נכון את הסגירה
חזור פעם אחת אחרי השורה האחרונה של האות, ולאחר מכן הכנס את האות הסגירה סומק ימינה. רישיות האות הראשונה של המילה הראשונה של סגירת האות, ולאחר מכן הנח פסיק לאחר הסגירה שבחרת.
במכתב אישי, זה אופציונלי מבחינה טכנית אם אתה רוצה להשתמש באותיות גדולות באחריו
שלב 2. השתמש באות בסיסית לסגירה
יש לך יותר חופש להיות מזדמן ואפילו קצת טיפשי אם אתה כותב מכתב אישי למישהו שאתה מכיר טוב מאוד. השתמש בשיפוט הטוב ביותר שלך ועבוד בגבולות מערכת היחסים שלך והסיבה למכתבך לבחור את הסגירה הטובה ביותר. כל אחד מהבאים אמור לעבוד כמו שצריך:
- אהבה,
- באהבה,
- שלך,
- חבר שלך,
- שמור על עצמך,
- איחולים לבביים,
- שלום ואהבה,
- חושב עליך,
שלב 3. כתוב חתימה אישית (אופציונלי)
אם אתה כותב לחבר קרוב או לבן משפחה, שקול סגירה אישית יותר, כמו:
- XO,
- שלך,
- חיבוקים,
- נשיקות,
- עד בקרוב,
- כתוב בקרוב.
שלב 4. כתוב סימן אינטימי (אופציונלי)
אם אתה כותב לאוהב, מילות סיום יכולות להיות אינטימיות עוד יותר. סגירה אמיתית וחביבה עוזרת לאות להישמע כאילו היא באה ממך, ולא בכרטיס ברכה שנרכש בחנות. המשפט הנכון עשוי אפילו לשפר את מערכת היחסים שלך. עקוב אחר החתימה עם ראשי התיבות או החתימה שלך. שקול את אלה:
- אוהב תמיד,
- שלך לתמיד,
- שלך בחיבה,
- משתוקק לראות אותך,
- בסבלנות שלך,
- יקירתי,
שלב 5. חתמו על המכתב מתחת לסגירה
שלא כמו מכתב עסקי, במכתב אישי אינך צריך להקליד את שמך כדי להפוך אותו לקריא ורשמי, בהנחה שהאדם מכיר אותך. כל שעליך לעשות הוא לחתום את שמך ביד ישירות מתחת לאות סגירה.
- השתמש בשם הפרטי ובשם המשפחה שלך בעת החתימה. אם אתה מכיר את האדם היטב, זה בסדר לחתום בשם הפרטי שלך בלבד.
- תחתום בשם הפרטי ובשם המשפחה שלך אם אתה כותב למישהו שמעולם לא פגשת פנים אל פנים.
- השתמש בשם הפרטי או בכינוי שלך על מכתבים לחברים או למקורבי עסקים שמכירים אותך.
שלב 6. הוסף כתב פוסט למגע אישי יותר
לפעמים כתבי פוסט נכללים כדרך להבהיר את הטון של מכתב בבדיחה, או לפלרטט בשובב עם הנמען. מכיוון שכתבי פוסט הם בדרך כלל רק משפט או שניים, הם יכולים לשמש כדרך לכלול מידע ללא לחץ של כתיבת הסבר. קח למשל אלה:
- "P. S. כבר סיימתי את קופסת השוקולדים. אנא שלח חומרים נוספים."
- "P. S. הו, שכחתי לציין דבר אחד: אני מאוהב בך בטירוף."
מכתב עזרה
סגירת מכתבים לדוגמא
תמיכה ב- wikiHow ו לפתוח את כל הדגימות.
דרכים לדוגמא לסגירת מכתב כיסוי
תמיכה ב- wikiHow ו לפתוח את כל הדגימות.
מכתב קבלה לדוגמא להצעת עבודה
תמיכה ב- wikiHow ו לפתוח את כל הדגימות.
טיפים
- שקול את המצב ואת הסיבה למכתבך. אם אתה כותב את מכתבך למטרות עסקיות, ייתכן שתרצה לדאוג לשמור אותו רשמי במיוחד.
- בעת כתיבת מכתב תודה, הקפד להביע את הכרת התודה שלך בפעם האחרונה לפני שאתה חותם אותה.
- כמה שיותר קל יותר טוב. סוף המכתב שלך הוא לא הזמן להתחיל להתפלסף על משמעות החיים או על המשמעות המטפורית של מה שאכלת היום לארוחת צהריים-שמור את הדברים הכבדים למכתב הבא שלך.
- תחשוב מה היה המסר של המכתב שלך. מה אתה מנסה להעביר? כך תוכל לסיים אותו בהתאם.
- חשוב על מערכת היחסים שלך עם הנמען שלך. לאיזה מכתב הם יכולים לצפות ממך? איזה מכתב היית מצפה לקבל מהם?
