ישנן סיבות רבות לכך שתרצה לשמור על משרד עסקי נקי. לא רק חלל מסודר ומסודר מושך יותר מבחינה ויזואלית מאשר בלאגן עמוס, הוא גם יוצר רושם טוב על הלקוחות והלקוחות ותורם יותר לתפוקה במקום העבודה. זה גם יכול להפחית את זמן הניקוי שלך שבדרך כלל אתה מבלה לפחות 50-60 שעות בכל שבוע. אם אתה מעוניין לשמור על הסדר במקום העסק שלך, עקוב אחר הטיפים הבאים לניקוי משרד החברה.
צעדים
שלב 1. ארגן ניירות רופפים
ניירת שנערמת ברחבי המשרד לא רק נראית מבולגנת, אלא גם מקשה ולוקח זמן לחזור למסמכים חשובים כאשר הצורך מתעורר. ישנן מספר דרכים לארגון ניירות רופפים במהלך הליך ניקיון המשרדים.
- ארונות תיוק מושלמים לאחסון דברים כמו חשבוניות, הזמנות עבודה, הערכות, מידע ספק, מפרט מוצר ופרופילים של לקוחות. תייג קבצים בהתאם לשימושם הספציפי והסר מסמכים בכל פעם שאתה מנקה את המשרד.
- אם עליך לשמור מסמכים מסוימים בהישג יד לעיון מיידי, תוכל להשתמש במגשי שולחן עבודה וב"כיסים "המותקנים על הקיר. זה רעיון טוב לדברים כמו חשבונות שישולמו, תיקי לקוחות פתוחים, ניירות שיש להגיש משם ומסמכים במחלוקת הנוכחית.
- כדי לחסוך מקום, שקול לסרוק מסמכים שניתן לאחסן בארכיון ולשמור אותם באופן אלקטרוני.
שלב 2. לחטא את השירותים
זה לא רק הכרחי למשרד חברה נקי, אלא גם לבטיחות העובדים והלקוחות שלך. שירותים הם אזור בעל תנועה רבה וצריך לנקות אותם מדי יום.
- קרצוף קערות אסלה עם חומר ניקוי לחיטוי ומברשת אסלה. נגב את המושב, המכסה, ההיקף החיצוני של הקערה, המיכל ובסיס האסלה בעזרת חומר חיטוי. השתמש בעוגות ריחנות קערת טואלט לשמירה על טריות בין הניקוי.
- נגב אזורים בכיור ונגד עם חומר ניקוי לחיטוי.
- לטאטא ולנגב את הרצפות.
- מלאו מחדש מכשירי סבון ומחזיקי מגבות נייר, והחליפו גלילי טישו לשירותים.
שלב 3. הגן על האלקטרוניקה שלך על ידי שמירה על ניקיון וללא אבק
השתמש במגבון כדי לפוצץ אבק ממקומות צרים כמו מקשי מקלדת, פתחי אוורור ומאווררים. נגב את האלקטרוניקה בעזרת סמרטוט רך הרטוב בתרסיס חיטוי.
שלב 4. נקו את חדר ההפסקה
מכיוון שלעתים קרובות אוכל מוכן ומאוחסן בחדר המנוחה, חדר מנוחה נקי נחוץ לבריאותם ולבטיחותם של העובדים שלכם. בנוסף, חדר מנוחה נקי טוב למורל העובדים.
- שמור על המקרר נקי ומאורגן. הקפידו לזרוק אוכל ישן מדי שבוע ולנגב את הפנים בעזרת סמרטוט רטוב בחומר חיטוי.
- ריססו משטחים, כיורים, שולחנות, כיסאות ומדפים בתרסיס חיטוי ונגבו בעזרת סמרטוט רטוב.
- נקו את החלק הפנימי של המיקרוגל בעזרת סמרטוט מחטא. זה אמור להיות חלק מניקיון המשרדים היומיומי שלך, שכן בלגני מיקרוגל עלולים להתקשות ולקשות לניקוי אם הם נותרים לשבת במשך פרק זמן ממושך.
- אם אתה משתמש במסנן כלים, נקה אותו מדי יום יחד עם הכלים למניעת טחב.
- שטפו את מגבות הידיים והכלים באופן קבוע, והחליפו ספוגי כלים לפי הצורך.
שלב 5. רוקן סלי פסולת מדי יום
זה כולל זבל בחדר ההפסקות, שטחי משרדים, חדר ישיבות, אזור ציבורי ושירותים.
שלב 6. ודא שהשטח הציבורי הינו נגיש
אם הלקוחות או הלקוחות שלך מבקרים במקום העסק שלך, אז משרד נקי של החברה הוא הרושם הראשוני שהם יקבלו. לכן, עליך להקדיש תשומת לב רבה ותשומת לב להצגת חלל המייצג את מה שאתה רוצה להעביר על העסק שלך.
- הישיבה צריכה להיות נקייה מאבק, פירורים וכתמים.
- אם אתה מציג מגזינים, ספרים, חוברות ו/או חוברות להמתנה של לקוחות לקריאה, חומרי קריאה אלה צריכים להיות מסודרים ומעודכנים. זרוק חומרי קריאה קרועים, מלוכלכים וישנים.
- ריהוט אבק, מדפים, כישרונות, צמחים, ציורי קיר, תריסים וטיפולים בחלונות.
- נגב את הקירות מסימנים.
- נקה טביעות אצבעות וכתמים אחרים מהחלונות והמראות.
- שואבים את הרצפה, וסחטו אותה במידת הצורך.
שלב 7. פינוי שטחי השולחן בכדי לצמצם את העומס למינימום של משרד נקי בחברה
השתמש ביחידות ארגוניות כמו מחזיקי עפרונות, מגשי נייר, מחזיקי קבצים עומדים, מדפי ספרים, סלים ומחיצות מגירות כדי ליצור מקום לכל דבר. נגב את שולחנות העבודה מאבק, פירורי מזון וכתמים.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- הרגל לשמור על משרד עסקי נקי מדי יום. ביצוע משק בית קטן מדי יום היא דרך טובה למנוע את הצורך בעבודות ניקיון גדולות ומכריעות לאורך כל הדרך.
- הקפד להשתמש בשילוט בטיחות בעת ניקוי רצפות.
- ככל שיש לכם פחות עומס במקום העסק, כך תצטרכו לעבוד פחות כדי לשמור על משרד עסקי נקי. שמור על מינימום של חפצי נוי מיותרים כדי לצמצם את הזמן שאתה חייב להקדיש לאבק ולניקוי.
- שקול להזמין שירות ניקיון מקצועי. אתה יכול להשתמש בשירות כזה באופן קבוע, במקום הניקיון שלך, או רק באופן ספורדי, כאשר אתה צריך להשלים עבודת ניקיון גדולה (זמן ניקיון באביב, למשל).
- לקשט בצמחים מלאכותיים בניגוד לצמחים אמיתיים, השופכים עלים ודורשים יותר תחזוקה ניקיונית.
- השתמש בכלי ניקוי שיגדילו את היעילות של מאמצי הניקיון במשרדים שלך. לדוגמה, ניתן להשתמש ברביט ואקום קל על ריצוף קשה ורך כאחד והרבה יותר קל לתמרון מאשר שואב אבק כבד, ומגבוני חיטוי לחים מראש הם אלטרנטיבה נוחה לבקבוקי סמרטוט.
