אנשים פרטיים וגם בעלי עסקים קטנים שוכרים לעתים קרובות קבלנים עצמאיים שיסייעו בהשלמת פרויקטים לטווח קצר וארוך. עם קבלן עצמאי, אינכם צריכים לדאוג לגבי ניכוי מס השכר. כדי להזמין קבלן עצמאי, ערוך חוזה המגדיר בבירור את מערכת היחסים שלך ואת העבודה שהאדם יבצע עבורך. לאחר שהקבלן שלך השלים את העבודה, הקפד להגיש את טפסי המס המתאימים ולבצע את כל התשלומים הדרושים לכיסוי פיצויי עובדים.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: כריתת חוזה משפטי
שלב 1. חפש באינטרנט טפסים או תבניות
כאשר אתה מנסח חוזה לשכור קבלן עצמאי, אינך צריך להתחיל מאפס. לסוכנויות ממשלתיות, משרדי עורכי דין ושירותים משפטיים אחרים יש טפסים בחינם הזמינים שתוכלו להעתיק ולהתאים לצרכים שלכם.
- תבנית המיועדת לקבלנים עצמאיים באותו ענף תהיה לך קלה יותר להסתגלות. לדוגמה, אם אתה שוכר כותב עצמאי כדי לייצר תוכן לאתר שלך, אינך בהכרח רוצה להשתמש בתבנית הסכם המיועדת לקבלני בנייה.
- באופן אידיאלי, עליך למצוא הסכם שנועד לשמש במדינה שבה אתה גר (או בה תבוצע העבודה) ונוסח או ייבדק על ידי עו"ד.
שלב 2. זיהוי הצדדים להסכם
ההסכם שלך צריך לכלול את השמות החוקיים של עצמך ושל הקבלן העצמאי שלך. אם לקבלן העצמאי יש LLC או תאגיד, השתמש בשם החוקי של העסק במקום בשם הפרט של הקבלן.
בחוזים, מקובל לכתוב את השמות החוקיים פעם אחת בתחילה ולהתייחס לצדדים בכותרות גנריות לאורך כל שאר החוזה. לדוגמה, אתה יכול להתייחס לעצמך כ"לקוח "והקבלן העצמאי כ"קבלן"
שלב 3. כלול פרק זמן מסוים
באופן כללי, כאשר אתה שוכר קבלן עצמאי אתה זקוק לשירותיו לתקופה קצרה בלבד. החוזה צריך לציין במפורש מתי מתחיל הקשר החוזי ומתי הוא יסתיים.
- גם אם אתה מתכוון שהחוזה יסתיים עם סיום העבודה, אתה עדיין מעוניין במועד חוזי לפיו יש לסיים את העבודה.
- אם אתה מתכוון שהקשר יהיה ארוך יותר, בדוק את חוקי המדינה שלך או התייעץ עם עו"ד תעסוקה כדי לברר אם קיימות מגבלות במדינה שלך בנוגע למשך החוזים.
שלב 4. תאר את העבודה שיש לבצע
החוזה שלך צריך לכלול סעיף המפרט באופן ספציפי מה הקבלן יעשה עבורך, כולל על מה הם יהיו אחראים וכיצד יעריכו את ביצועיהם.
- אם הקבלן נדרש להשתמש בכל אחד מהכלים או המשאבים שלו, כלול מידע זה בתיאור העבודה שלך.
- כלול מידע אודות האופן שבו העבודה שהושלמה תוגש או תימסר לך במידת הצורך.
שלב 5. ספק תנאי תשלום
חלק אחד בהסכם שלך צריך לציין ספציפית כמה מקבל הקבלן תשלום עבור השירותים שלו, כמו גם מתי ואיך אתה משלם את התשלום. כלול את כל התנאים שברצונך להציב בתשלום הסופי.
- לדוגמה, אם אתה שוכר קבלן לשיפוץ המטבח שלך, תוכל לשלם את התשלום הסופי לקבלן בתנאי שהעבודה עוברת את הבדיקה.
- כלול את אמצעי התשלום. אם אתה משלם באמצעות שירות של צד שלישי שגובה עמלות, החוזה שלך צריך לציין אם אתה או הקבלן אחראים לשלם את העמלות האלה.
שלב 6. הגדר את האדם כקבלן עצמאי
כל הסכמי הקבלן העצמאים כוללים שפה משפטית הקובעת כי האדם הוא קבלן עצמאי ולא העובד שלך. הוא עשוי לכלול תיאור קצר של האחריות שיש לקבלן כתוצאה ממערכת יחסים זו.
- במקרים מסוימים, זה עשוי להיות מספיק פשוט לכלול הצהרה שאומרת "במתן שירותים על פי הסכם זה, הצדדים מסכימים כי הקבלן הוא קבלן עצמאי ולא עובד של הלקוח".
- מדינות מסוימות עשויות לדרוש שפה ספציפית כדי ליצור מערכת יחסים קבלנית עצמאית. ודא שכל טופס או תבנית שבה אתה משתמש נועדו להיות תקפים מבחינה משפטית במדינתך.
שלב 7. קבל את החוזה חתום לפני תחילת העבודה
חתימת החוזה לפני שהקבלן העצמאי מתחיל לעבוד עבורך מבטיח שהחוזה ינהל באופן חוקי את העבודה שבוצעה. אם הקבלן יתחיל לעבוד לפני חתימת החוזה, הם יוכלו מאוחר יותר לטעון שהם הסכימו למשהו אחר.
גם אתה וגם הקבלן צריכים לחתום על החוזה. לאחר שכל החתימות קיימות, צור עותקים של החוזה שנחתם עבור הקבלן והרשומות שלך
שיטה 2 מתוך 3: טיפול בענייני מס
שלב 1. השתמש בטופס SS-8 כדי לקבל קביעה רשמית ממס הכנסה
אם יש לך שאלות לגבי האם האדם ששכרת יסווג כקבלן עצמאי או כעובד, מס הכנסה יקבע עבורך.
- פשוט לקרוא לאדם כקבלן עצמאי לא מספיק. מס הכנסה מעריך עובדות ב -3 קטגוריות כלליות - בקרת התנהגות, בקרה כלכלית וסוג מערכת יחסים - כדי לקבוע אם מישהו הוא קבלן עצמאי.
- אתה או הקבלן יכולים להגיש טופס SS-8 בכל עת. אתה קובע עובדות על הקשר בטופס, ואז מס הכנסה מעריך עובדות אלה ומחליט אם האדם הוא קבלן עצמאי או עובד.
- אם בכוונתך להגיש טופס SS-8, עשה זאת בהקדם האפשרי. יכול לקחת עד 6 חודשים עד שמס הכנסה יעריך את הטופס ויחליט.
שלב 2. בקש מהקבלן למלא את טופס W-9
טופס W-9 משמש לשם קבלת השם המלא של הקבלן העצמאי ומספר זיהוי המס. מספר זיהוי המס של הקבלן עשוי להיות מספר הביטוח הלאומי שלהם או מספר זיהוי מעסיק (EIN).
כאשר הקבלן מחזיר לך את ה- W-9 שלך, שמור אותו בתיקים שלך למשך 4 שנים לפחות. ייתכן שיהיה עליך להציג זאת בפני מס הכנסה אם יתעוררו שאלות בנוגע למיסים שלך
שלב 3. טופס קובץ 1099-MISC אם אתה משלם לקבלן יותר מ- $ 600
כאשר אתה משלם לקבלן עצמאי, עליך לשלוח מס הכנסה למסירת רשות המסים ולציין כמה שילמת להם. למעשה תשלום מסים על הכנסה זו הוא באחריות הקבלן.
תוכל גם למלא טופס 1099 ולשלוח אותו לעובד, למרות שאינך נדרש לעשות זאת
שלב 4. הגישו את כל הדוחות הנדרשים למדינה שלכם
במיוחד אם אתה עסק קטן, ייתכן שתידרש להגיש דוחות מידע למחלקות העבודה והמסים של המדינה אם אתה שוכר קבלנים עצמאיים.
- כדי לברר אילו דוחות נדרשים, פנה למשרד המס של המדינה שלך או לסוכנות התעסוקה במדינה שלך.
- למדינות עשויות להיות כללים שונים מאשר מס הכנסה בנוגע לשאלה האם עובד מסווג כקבלן עצמאי או כעובד למטרות מס או למטרות אחרות. ברר במחלקת העבודה במדינה שלך, או שוחח עם עו"ד תעסוקה מקומי.
שלב 5. בדוק את חוק המדינה שלך בנוגע לכיסוי פיצויי עובדים
במדינות מסוימות עליך לשלם עבור כיסוי פיצויי עובדים לקבלנים עצמאיים. כדי לברר בוודאות, פנה למחלקת העבודה במדינה שלך.
בדרך כלל תוכל להשתמש באתר המחלקה כדי לברר אם אתה נדרש לשלם פיצויי עובדים. עשויה להיות רשימת גורמים שיש לקחת בחשבון, או כלי באמצעותו תוכלו להעריך במהירות האם עליכם לשלם עבור כיסוי פיצויים של עובדים
שיטה 3 מתוך 3: בחירת קבלן עצמאי לשכור
שלב 1. זהה את מה שאתה צריך מהקבלן העצמאי שלך
לפני שתתחיל לחפש קבלן עצמאי, קח קצת זמן כדי להבין בדיוק אילו כישורים הם יצטרכו כדי להשלים את העבודה שיש לך עבורם.
- העסקת קבלן עצמאי יכולה להיות שונה משכירת קבלן לעבודת בנייה או לתפקיד עבודה אחר. השיטות שלך להערכת כישוריהם וניסיונם יהיו שונות גם כן.
- לדוגמה, אם אתה רוצה שמישהו יכתוב תוכן לאתר העסק שלך, תוכל לבקש מדגם כתיבה להערכה. אם אתה גם רוצה שהם יעצבו את דפי התוכן שלך, מצד שני, תוכל לחפש השכלה או הסמכות לעיצוב אתרים.
שלב 2. שאל חברים או עמיתים לקבלת הפניות
אם מישהו שאתה מכיר ובוטח שכר לאחרונה קבלן עצמאי מסיבות דומות, שאל במי הוא השתמש. הפניה יכולה לחסוך לך הרבה זמן וכסף לבדוק את הרקע של מישהו.
- גלה איזה סוג של עבודה הקבלן העצמאי עושה באופן כללי, וכמה שילם לך חבר או עמית.
- שאל באופן ספציפי אם לחבר או לעמית שלך יש הסתייגויות בהמלצת הקבלן העצמאי, או אם היו להם בעיות. בעיה שלא הייתה בעיה עבורם עשויה להוות עבירה על העסק.
שלב 3. בצע בדיקת רקע יסודית
גם אם הומלץ לך לקבלן עצמאי, בדוק ביקורות של הקבלן וברר כל מה שאתה יכול לגבי המוניטין שלו בענף. חפש באינטרנט כדי למצוא את האתר שלהם. אם יש להם תיק של פרויקטים אחרונים, זה יכול לתת לך מושג אם הם יעבדו טוב בשבילך.
- אם יש להם רישיונות או אישורים כלשהם, בדוק עם הסוכנות שהנפיקה את הרישיון או האישור וודא שהוא תקף ותקין.
- ישנם מספר אתרים, כגון Upwork ו- Guru, בהם תוכלו לפרסם עבודות עבור קבלנים עצמאיים ועצמאים. בדרך כלל קבלנים עצמאיים מציעים לאחר מכן הצעות על הפרויקט שלך ואתה יכול לבחור את זה שאתה רוצה להשתמש בו.
שלב 4. לראיין לפחות 3 קבלנים עצמאיים
שיחה עם מספר אנשים לא רק עוזרת לך למצוא את הקבלן העצמאי המוסמך ביותר לטפל בפרויקט שלך, זה גם מאפשר לך לבצע את העבודה במחיר הנכון. קח בחשבון סכום שאתה מוכן לשלם עבור העבודה, ואפשר לקבלנים להגיש הצעות על הפרויקט.
- שאל שאלות על ניסיון העבר שלהם ומומחיות הנושא. גלה אם סיימו פרויקטים דומים לשלך.
- קבל את שמותיהם של לקוחות קודמים עם פרויקטים דומים לשלך אליהם תוכל ליצור קשר לגבי הקבלן.
שלב 5. דן בפרויקט בפירוט
הקבלן העצמאי שלך צריך לקבל רעיון טוב מראש בדיוק מה העבודה שאתה רוצה שיסיים, לאילו היבטים של העבודה הם יהיו אחראים, וכמה זמן העבודה צפויה להימשך.
- במיוחד אם הם עובדים עבור לקוחות אחרים, קבל מושג טוב כמה שעות ביום (או בשבוע) הם יכולים להקדיש לפרויקט שלך. אם אתה צריך שהם יהיו זמינים בשעות מסוימות, הודע להם על כך.
- היו ברורים לגבי הציפיות שלכם לפרויקט והמטרות שלכם להשלמה. אם הם יידרשו להביא כלים או משאבים משלהם להשלמת הפרויקט, יידעו זאת מראש.
