אם אתה חותם על חוזים מקוונים, סביר להניח שתצטרך להשתמש בחתימה אלקטרונית. חתימה אלקטרונית היא כל חתימה בצורה אלקטרונית. זו לא "חתימה דיגיטלית", וזה משהו אחר לגמרי. חתימה דיגיטלית כרוכה ב"שערבול קריפטוגרפי "מסובך, שהוא בעצם סוג של הצפנה. כדי להתחיל להשתמש בחתימות אלקטרוניות על חוזים, תוכל להירשם בפלטפורמת חתימה אלקטרונית בתשלום, או ליצור סריקה דיגיטלית של החתימה שלך.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: הרשמה לשירות בתשלום
שלב 1. חפש ספקי חתימה אלקטרונית
ישנם עשרות שירותים מקוונים המספקים פלטפורמות חתימה אלקטרונית. כדי למצוא אותם, עליך לחפש באינטרנט "ספק חתימה אלקטרונית". כמה מספקי החתימה האלקטרונית הפופולריים יותר כוללים:
- סרטיפי
- חתימה ימנית
- eSignly
- DocuSign
- סיניקס
שלב 2. הירשם לניסיון חינם
ספקי חתימות אלקטרוניים רבים מאפשרים לך להשתמש בניסיון חינם. עליך להירשם לניסיון חינם על מנת שתוכל להשוות את חווית השימוש בכל שירות.
- לשיר, בקר באתר ולחץ על "התחל ניסיון חינם" או קישור דומה.
- תתבקש ליצור שם משתמש וסיסמה. כמו כן תזין את המידע האישי שלך (שם, כותרת, חברה ומספר טלפון).
שלב 3. השווה את החוויות שלך
עליך להשתמש בכל פלטפורמה כדי לשלוח חוזים ולבדוק אם קל לך להשתמש בשירות. אתה רוצה פלטפורמה שמשתלבת היטב עם הצרכים העסקיים הנוכחיים שלך.
לדוגמה, אם אתה שולח בעיקר מסמכי PDF, אתה רוצה שהפלטפורמה תוכל להתמודד עם קובץ מסוג זה
שלב 4. רכישה
רוב פלטפורמות החתימה האלקטרונית דורשות תשלום אגרה חודשית. הסכום יכול להשתנות, עם מחירים של 10-30 $ לחודש נפוצים. אתה צריך למצוא את המחירים העדכניים ביותר על ידי ביקור באתר הפלטפורמה.
בדוק אם תוכל לקבל הנחה ברכישת השירות למשך שנה שלמה. לדוגמה, ספק חתימה אלקטרונית עשוי לגבות 12 $ לחודש אך לגבות 99 $ בלבד לשנה שלמה
חלק 2 מתוך 3: יצירת סריקת פוטושופ
שלב 1. חתמו את שמכם על פיסת נייר
הוצא פיסת נייר מחשב לא מרופדת וחתום על שמך מספר פעמים. נסה להפוך את החתימות לגדלים שונים, כי חלק מהגדלים ייראו טוב יותר כאשר הם נסרקים לתמונה דיגיטלית.
אתה יכול להתנסות באמצעות עטים שונים, למשל, עטים או עטים של ג'ל. הקפד להשתמש בצבע כהה, רצוי שחור
שלב 2. סרוק את הנייר
הנח את הנייר עם הפנים כלפי מטה על הסורק וסרוק.
וודא שהרזולוציה גבוהה מספיק. לדוגמה, כנראה שאתה לא צריך לרדת מתחת ל 600 dpi
שלב 3. בחר חתימה
פתח את הקובץ הדיגיטלי והסתכל על כל החתימות בדף. מצא אחד הכי ברור. תרצה להעתיק אותו באמצעות תכונת שרביט הקסם ב- Photoshop.
אם אף אחת מהחתימות שלך לא נראית ברורה, כתוב שוב את שמך על פיסת נייר אחרת. בחר גם סוגים שונים של עטים. אם השתמשת בעט ג'ל לסיבוב החתימות הראשון, בחר להשתמש בעט כדי לראות אם הוא יוצר חתימות ברורות וחזקות יותר
שלב 4. השתמש בכלי "שרביט קסמים"
תוכל למצוא את כלי שרביט הקסם על ידי לחיצה על סמל "כלי הבחירה המהירה" ב- CS3 או גירסאות מאוחרות יותר של פוטושופ. תוכל להשתמש בכלי זה כדי לבחור את החתימה שלך.
- העבר את הסמן מעל החתימה וודא ללחוץ על החתימה עצמה. לאחר מכן שרביט צריך לבחור את כל הפיקסלים בחתימה שלך.
- לחץ על "בחר" ו "הפוך".
שלב 5. הדבק את החתימה במסמך חדש
אתה רוצה להדביק את החתימה במסמך חדש שניתן לשמור עם רקע שקוף.
באפשרותך לשמור תמונה עם רקע שקוף ב- Adobe Illustrator
שלב 6. שמור את התמונה
עליך לשמור את החתימה בפורמט התומך ברקע שקוף. באופן כללי, אתה יכול לשמור את החתימה כקובץ PNG.
- עליך להימנע מלשמור אותו בתור JPEG.
- כשאתה שומר את התמונה בפורמט PNG, יהיה עליך להגדיר את "צבע הרקע" ל- "שקוף" ולאחר מכן ללחוץ על "אוקיי".
שלב 7. השתמש בחתימה הסרוקה שלך
לאחר ששמרת קובץ-p.webp
- לאחר הכנסת החתימה, הזז אותה כך שתתיישר עם קו החתימה בחוזה.
- לאחר מכן יהיה עליך לשמור את החוזה כך שתמונת החתימה תהפוך לחלק מהמסמך.
חלק 3 מתוך 3: סירוב להשתמש בחתימה אלקטרונית
שלב 1. בחר בחוזה נייר
החוק הפדרלי מאפשר לך לבטל הסכמה לחוזים אלקטרוניים ולקבל עותק נייר. לפני השימוש בחוזה אלקטרוני, על העסק האחר לקבל את הסכמתך. כמו כן, עליך לקבל הודעה כי תוכל לבטל את הסכמתך לחוזים אלקטרוניים בכל נקודה בעתיד.
עם זאת, ייתכן שתצטרך לשלם עמלות נוספות עבור הזכות להשתמש בחוזי נייר. עליך לברר מידע זה לפני שתבטל הסכמים חוזים אלקטרוניים
שלב 2. זהה אילו חוזים חייבים להיות על הנייר
לא כל מסמך משפטי יכול להיות מסמך אלקטרוני. בהתאם לכך, עליך לקבל עותקי נייר של הדברים הבאים:
- צוואות, נאמנויות עדות וקודיצילים
- הודעות על ביטול או הפסקת שירותי השירות
- כל מסמך הקשור לענייני משפחה, כגון גירושין או אימוץ
- הודעות על ברירת מחדל, החזקה, עיקול או פינוי
- מסמכי בית משפט, כגון הודעות או צווי בית משפט
- הודעות על ביטול חיים או הטבות ביטוח בריאות
- המוצר נזכר לבריאות ובטיחות
- מסמכים הנדרשים לטיול עם חומרים מסוכנים
שלב 3. צור סריקות דיגיטליות של מסמכי נייר
אם תמשיך להשתמש בעותקי נייר, יהיה עליך לאחסן אותם. עם זאת, אתה עשוי לגלות שאין לך מקום לכל עותקי הנייר שלך במשרד שלך.
