מסיבות חג המולד הן דרך מצוינת להפגיש חברים ועמיתים לחגוג את עונת החגים. אם אתם מתכננים מסיבת חג המולד, אתם עשויים להרגיש את הלחץ של תיאום וניהול האירוע. תן לעצמך לפחות חודש לגהץ את כל הפרטים. כך תוכלו לתכנן ולתאם הכל באופן מלא כך שהמסיבה שלכם תצליח!
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: תכנון הלוגיסטיקה
שלב 1. תכנן מוקדם
אתה צריך לתת לעצמך מספיק זמן לעבד את כל פרטי המסיבה. נסה להתחיל את התכנון שלך כחודש לפני חג המולד. זה לא רק ייתן לך מספיק זמן לתכנן את המסיבה, זה גם יאפשר לך להזמין את האורחים שלך מוקדם כדי שלא יתכננו שום דבר אחר לאותו יום.
שלב 2. בחר תאריך ושעה
אל תתכננו את המסיבה שלכם קרוב מדי לחג המולד. ייתכן שאורחים רבים שלך עוזבים את העיר כדי לבקר את המשפחה, כך שאם אתה מתכנן את המסיבה שלך יום לפני חג המולד, ייתכן שאנשים רבים לא יוכלו להגיע. במקום זאת, נסו לערוך את המסיבה חמישה ימים לפחות לפני חג המולד.
- סוף השבוע הוא בדרך כלל הזמן הטוב ביותר לערוך את המסיבה, מכיוון שהאורחים שלכם לא יצטרכו ללכת לעבודה בבוקר.
- החליטו גם אם אתם רוצים שהמסיבה שלכם תהיה במהלך אחר הצהריים או הלילה. רוב המסיבות מתקיימות בערב, אך נסו לבחור מה הכי טוב לכם ולאורחים שלכם.
- קבל קצת מידע מהאורחים שלך אם אינך בטוח מתי אנשים יוכלו להגיע אליהם.
שלב 3. החליטו כיצד תגישו אוכל במסיבה שלכם
כאשר אתם עורכים מסיבה בבית, יש לכם מספר אפשרויות כיצד אתם תאכילו את האורחים שלכם. אתה יכול להחליט שיש לך את הזמן והמשאבים לבשל ולאפות אוכל למסיבה ולספק אלכוהול. עם זאת, אתה יכול להחליט להקל על עצמך על ידי הכנת סגנון המסיבה למסיבה, שבו כל האורחים מביאים איתם מנה.
אתה יכול גם לעשות את המסיבה BYOB כך שלא תצטרך לספק את רוב המשקאות
שלב 4. החליטו האם אתם רוצים לבצע החלפת מתנות
החליטו מראש אם אתם רוצים שהאורחים שלכם יעשו החלפת מתנות כמו סנטה סודי או פיל לבן. זה לא חלק הכרחי במסיבה, אבל זה יכול להוסיף קצת התרגשות ולתת לאורחים שלכם פעילות להתחבר.
- כדי לעשות סנטה סודי, תן לאורחים שלך שם של אורח אחר, רצוי אדם שהם כבר מכירים, כדי לקנות לו מתנה.
- עבור פיל לבן, כל האורחים מביאים מתנה קטנה או מצחיקה שכל אחד יכול ליהנות ממנה. לאחר מכן כל אורח בוחר את המתנה שהוא רוצה במהלך המסיבה.
שלב 5. שלח הזמנות
לאחר שהצגת את פרטי התאריך והשעה של המסיבה שלך, שלח הזמנות בדוא ל או בדואר.
- וודאו כי ההזמנות כוללות את התאריך, השעה והכתובת של המסיבה.
- ודא גם שההזמנות יגידו לאורחים שלך RSVP, כך שתהיה לך תחושה של כמה אנשים יהיו במסיבה.
- אם תחליט לבצע החלפת מתנות, תן לאורחיך את המידע על מה שהם צריכים להביא. אם תחליט להפוך את המסיבה למסיבה עם מדיניות BYOB, הקפד לכלול זאת גם בהזמנה.
שלב 6. תקצב את המסיבה
ערוך תקציב כללי של המפלגה שלך. אלא אם כן אתה עושה קופה, מתן מזון ומשקאות יהיה כנראה ההיבט היקר ביותר במסיבה שלך.
- אם אתה מכין אוכל בעצמך, הערך את עלות המרכיבים המשוערת למנות שאתה מתכנן להכין.
- תחשוב אם אתה צריך לשכור משהו כמו כסאות, שולחנות או מתלי מעילים כדי לארח אורחים.
- קח בחשבון גם את עלות הקישוטים הספציפיים לחג המולד שתקיים במסיבה שלך, כגון עץ חג המולד, זרים, גרביים או פיסות עיצוב קטנות אחרות.
שיטה 2 מתוך 4: הקמת המפלגה
שלב 1. הכינו אוכל
אם החלטתם להכין אוכל במקום להפוך את המסיבה למסיבה, החליטו על תפריט שיפנה לכל האורחים שלכם. הקפידו על אופציה צמחונית אחת או שתיים. הכינו מה שאפשר יום קודם לכן, וקנו אוכל בסופר כמו פירות טריים או גבינה ופצפוצים.
- אתה לא צריך להציע לאורחים שלך ארוחה מלאה. מזונות אצבע הם אידיאליים למסיבות חג המולד מכיוון שהם קלים לאכילה ולעתים קרובות גם קלים להכנה.
- הקפד לספק קינוחים כמו גם פריטים מלוחים.
- כמה דוגמאות טובות למאכלים טעימים וקלים להכנה הם: ביצים שטויות, ירקות ומטבלים, ברוסקטה, חזירים בשמיכות ועוגות זנגביל ועוגיות חג המולד.
- בזמן שאתה בסופרמרקט, זכור לקנות צלחות, מפיות, כוסות או כלים שהאורחים שלך יצטרכו לאכול.
שלב 2. הכינו או קנו משקאות
אם המסיבה שלך אינה BYOB, יהיה עליך לספק משקאות אלכוהוליים ולא אלכוהוליים. האפשרות הקלה ביותר למשקאות אלכוהוליים היא להכין קוקטייל חג מיוחד בחבילה גדולה. זוהי אופציה טובה מכיוון שהיא תהיה זולה יותר מרכישת הרבה סוגים של משקאות חריפים, וקל יותר לאורחים מכיוון שהם לא יצטרכו להכין משקאות בעצמם.
- אתה יכול גם לספק בירה כמשקה חלופי לקוקטייל.
- כמו כן הקפידו לרכוש הרבה סודה ומשקאות לא אלכוהוליים חגיגיים כמו מיץ נוצץ וציפורן.
שלב 3. נקו את החלל
לפני המסיבה, בצעו ניקיון גדול של הבית שלכם. התחל בניקוי כל המשטחים ושם הכל במקומו. לאחר מכן, צעד צעד אחורה והעריך אם יש מספיק מקום לאורחים שלך. אם החדר מרגיש עמוס או צפוף מכדי להכיל כמות גדולה של אנשים, התחל להעביר דברים לחדרים אחרים כדי לוודא שיש מספיק מקום לכולם.
שלב 4. הוציאו שולחנות וכיסאות
יהיה עליך להוציא שולחנות ארוכים לאחסון מזון. כמו כן, עליך לוודא שיש מספיק כיסאות בכדי להכיל כרבע מהאורחים שלך. האורחים שלך מתערבבים ומסתובבים, כך שלא תצטרך להיות כיסאות רבים כמו שיש לך אורחים. עם זאת, לכוון מספיק כסאות או ספות לאורחים מבוגרים או לאורחים שמתעייפים מהעמדה.
שלב 5. צרו אווירה חגיגית
עץ חג המולד הוא המוקד החשוב ביותר במסיבת חג המולד. מקם את העץ כך שיהיה במיקום מרכזי בולט, אך עדיין אינו מפריע לו. קשטו את העץ באורות, זרים וקישוטים, והניחו כוכב בחלקו העליון. לאחר מכן מקשטים את שאר החלל.
- זכור לחבר את האורות לשקע ולהדליק אותם לפני תחילת המסיבה.
- וודא ששאר החלל עוקב אחר נושא חג המולד על ידי הוצאת גרביים, טינסל, דבקון, קישוטים אדומים וירוקים וכל קישוטים אחרים המתאימים לרוח חג המולד.
שלב 6. הקמת אזור ילדים
אם החברים שלך או עמיתיך מביאים את הילדים שלהם, תרצה להקים אזור עם משחקים או פעילויות מהנות עבורם. זה ישאיר את הילדים מבודרים, תפוסים ומנותקים מצרות!
- הפרד מעט את אזור הילדים מההמולה של המסיבה.
- קחו בחשבון את גילם של הילדים המגיעים למסיבה בעת בחירת משחקים. לדוגמה, המונופול יהיה מורכב מדי עבור ילדים בני שלוש, בעוד שילדים גדולים יותר ישעממו בצעצועים המיועדים לילדים קטנים יותר.
שלב 7. הגדר את האוכל והמשקאות
להכין אוכל ליד שולחן ארוך, עם מתאבנים מלוחים בקצה אחד וקינוחים בצד השני. וודא שיש הרבה צלחות, מפיות וכלי אוכל משני צדי השולחן כדי שהאורחים יוכלו לעזור לעצמם.
- שקול גם להוציא קיסמים אם אתה מגיש אוכל כמו פירות או קוקטייל שרימפס, שקל יותר לחנית מאשר לאכול בידיים או במזלגות.
- אם אתם מגישים אוכל חם, חממו אותו 30 דקות לפני שהאורחים אמורים להגיע.
שלב 8. הפעל מוזיקה
ערוך רשימת השמעה של שירי חג המולד האהובים עליך, מעורבב עם מוזיקת מסיבות אחרת. השתמש ברמקולים להשמעת המוסיקה בעוצמה רגילה.
- בעת הכנת רשימת ההשמעה שלך, חשוב על הקהל שלך. קחו בחשבון שעמיתיכם וקרוביכם המבוגרים עשויים להיות במסיבה, ולהשמיע מוזיקה לא אגרסיבית מדי או לא מתאימה מדי.
- אם אינך יודע איזה סוג מוזיקה להשמיע, שקול להקים אתר כמו פנדורה לפלייליסט עבורך.
- אם אתה מתכנן מסיבה גדולה במקום, שקול להזמין תקליטן מקצועי.
שלב 9. כבה את האורות
אורות בוהקים יכולים להרוג אווירת חג עליזה. עמעם אורות תקורה והדלק מנורות עומדות או מקורות אור אחרים. שקול לתלות אורות חג המולד לאורך הקירות כדי לתת למסיבה שלך אור מנצנץ וחם.
אתה יכול גם לשים נרות על שולחנות ומדפים; רק וודא שהנרות מוחזקים בצנצנות או במיכלים בטוחים אחרים. כמו כן, הקפד לעקוב אחר הנרות לאחר שתדליק אותם, ושמור אותם מהישג ידם של ילדים
שיטה 3 מתוך 4: קיום המסיבה
שלב 1. ברך את אורחיך כשהם נכנסים
חלק מתפקידך כמארח הוא לברך כל אורח כשהוא מצטרף למסיבה. בירך אותם בחום ושאל אותם מה שלומם. יידע אותם היכן כולם נמצאים, וכי הם צריכים לעזור לעצמם לאכול ולשתות.
- אמור משהו כמו, "היי יסמין, כל כך שמחה שהצלחת להגיע! כנסו, כולם בסלון. תעזור לעצמך לאכול!”
- אתה יכול גם להעניק לברכות שלך נגיעה אישית על ידי בקשה או אמירה של משהו הנוגע לכל אדם. למשל אמור, "איך מתנהלת העבודה החדשה שלך?" או "האם כריס יצליח להצליח?"
שלב 2. לתלות מעילים
שאל גם את האורחים שלך כאשר הם נכנסים אם אתה יכול לקחת את המעיל ו/או ארנקים. או לשים אותם על מתלה מעילים, או לשים אותם בחדר שאינו בשימוש, כך שהאורחים שלך יוכלו לאסוף אותם מאוחר יותר.
שלב 3. תהנה
ברגע שכל האורחים שלך הגיעו, צא להתערבב עם כולם. נסה לשוחח קצת עם לפחות כל האורחים שלך, וקח קצת אוכל. זכור לחייך, ונסה ליהנות. זכור כי כל מי שקיבל את ההזמנה שלך מעריך את המאמץ שעברת על המסיבה הזו.
שלב 4. אל תשתה יותר מדי
תמיד יש אדם אחד ששותה קצת יותר מדי במסיבות חג המולד: וודא שאדם זה לא אתה. כמארח, אתה האדם הקריטי ביותר במסיבה הזו, כך שאתה לא רוצה לשתות יותר מדי ולאבד את הפוקוס.
גם אם מתחשק לך שתייה יכולה לעזור לך להרגיש פחות עצבנית, נסה לא לשתות יותר ממשקה אחד או שניים
שלב 5. פרסם הודעה לברך את כולם
כחמש עשרה דקות אחרי שכולם הגיעו, שלחו הודעה או הציעו כוסית. זוהי דרך להודות לכולם על שהגיעו והראו כמה זה אומר לכם שהם במסיבה שלכם.
אתה יכול להגיד משהו כמו, "רק רציתי להגיד, תודה לכולם שבאתם! איזה כיף לראות את כולכם ביחד. הנה עונת חג מעולה!”
שלב 6. הציגו אורחים זה לזה
כמארח, חלק מתפקידך הוא לוודא כי נוח לאורחיך. יכול להיות שחלק מהאורחים שלך מכירים רק כמה אנשים במסיבה, וייתכן שהם לא יודעים לפגוש אורחים אחרים. הקפד להציג אורחים שאולי אינם מכירים זה את זה ולהתחיל אותם בשיחה.
דרך קלה להכיר אנשים היא לומר משהו כמו, "היי אליזה, פגשת את רייצ'ל? היא הייתה בשיעור שלי ב- UMass.”
שלב 7. עשו החלפת מתנות בערך באמצע המסיבה
אם אתם עושים החלפת מתנות, התחילו אותה בערך באמצע המסיבה. זה נותן לאורחים זמן לאכול, לשתות ולשוחח עם אורחים.
- פרסם הודעה כמו "בסדר, כולם מוכנים לעשות סנטה סודי?"
- תן לאורחים הוראות כיצד להחליף מתנות. אמור משהו כמו, "כולם מתאספים לצד הזה של החדר, ומביאים את המתנות שלך. אני הולך לקרוא מיהו הסנטה הסודי של כולם, וכשאקרא בשמך, קח והחליף את המתנה שלך!"
שלב 8. להביא את המסיבה לסיומה
בסוף הלילה, התחילו לסיים את המסיבה. השתמש בשיטות עדינות כמו הדחת המוסיקה, או הנחת אוכל, כדי לסמן שהמסיבה נגמרה. כאשר האורחים שלך עוזבים, חייך והודה להם על הגעתם.
שיטה 4 מתוך 4: קיום מסיבה במקום
שלב 1. תקצב את המסיבה
אם אתם עורכים מסיבה גדולה או מסיבה משרדית, תצטרכו לבנות אותה אחרת ממסיבת בית. סביר להניח שתצטרך לשכור מקום ולהזמין קייטרינג, ששניהם יכולים להיות יקרים.
- אם אתה מתכנן מסיבה לארגון או למשרד שלך, סביר להניח שהם מכסים את עלות המסיבה. בצע צ'ק -אין וודא שאתה יודע את תקרת התקציב.
- אם אתם משלמים בעצמכם על המסיבה, העריכו את הכספים ואת התקציב שלכם לפני שתערכו סידורים.
שלב 2. מצא מקום
אם המסיבה שלך מיועדת למשרד שלך או לקבוצה גדולה מאוד של אנשים, יהיה עליך לשכור מקום. עשו קצת מחקר ובקשו המלצות על מקומות שונים שמארחים מסיבות גדולות. לאחר מכן התקשר לאולמות אלה, בדוק אם הם זמינים לארח את המסיבה ביום שאתה מתכנן, ובקש הערכה.
שלב 3. שלח הזמנות
לאחר שיש לך מקום ותאריך שנבחר, שלח הזמנות לאורחים שלך. וודא שאתה מבקש במיוחד מהאורחים שלך לבצע RSVP, מכיוון שהמקום ירצה לדעת כמה אנשים מגיעים למסיבה.
שלב 4. הגדרת קייטרינג
אם המקום שאתה שוכר עושה קייטרינג בתוך הבית, אתה יכול לבקש מהם לדאוג למסיבה. תוכל גם להתקשר למסעדה או לשירות קייטרינג האהוב עליך ולראות אם הם יכולים לספק את השירותים. הודע לחברה בערך כמה אנשים ישתתפו וציין את פריטי התפריט שאתה רוצה למסיבה.
שירותי הקייטרינג מבצעים את כל העבודה הקשה של הכנת האוכל והעברתו כך שכל שעליכם לעשות הוא לשלם
שלב 5. ערוך שולחנות וקישוטים
בדוק אם המקום שאתה שוכר יעזור לך לערוך שולחנות וכיסאות. הקפידו גם להניח צלחות, כוסות, כלים ומפיות. ואז לקשט את החלל לחג המולד. הקם עץ חג המולד, ותלה אורות, זרים, דבקון וכל קישוטים אחרים שתרצה.
- אם אינך בטוח כיצד לתלות דברים במקום, שאל איש צוות כיצד עליך להמשיך.
- אם במקום יש רמקולים שתוכל להשתמש בהם, חבר מחשב נייד ושחק פלייליסט שהכנת או השתמש באפליקציה כמו פנדורה כדי ליצור אחד עבורך. תוכלו גם לשכור תקליטן למסיבה גדולה יותר.
שלב 6. בדוק עם האורחים והמקום לאורך כל המסיבה
מכיוון שהמסיבה מתקיימת מקום, אינך צריך לפעול כמארח אם אינך רוצה בכך. לדוגמה, אינך צריך לברך כל אורח כשהוא נכנס. עם זאת, מכיוון שהיית בראש על האירוע, בדוק עם קייטרינג, אורחים והמקום במהלך כל המסיבה כדי לוודא שהכל מתנהל בצורה חלקה.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- בקש מחבריך עזרה בהקמת המסיבה אם אתה מרגיש המום!
- לעולם אינך יכול לתכנן מוקדם מדי למסיבה שלך. קדימה, תכנן לוגיסטיקה מוקדם ככל שתרצה, אך אל תשלח הזמנות עד חודש או חודשיים מיום המסיבה שלך, או שהאורחים שלך עלולים לשכוח זאת.
