מסיבות חג המולד הן דרך מצוינת להפגיש חברים ועמיתים לחגוג את עונת החגים. אם אתם מתכננים מסיבת חג המולד, אתם עשויים להרגיש את הלחץ של תיאום וניהול האירוע. תן לעצמך לפחות חודש לגהץ את כל הפרטים. כך המסיבה שלכם תהיה נטולת מתח, ותוכלו להביא לעודד את חג המולד לכל המשפחה והחברים שלכם!
צעדים
חלק 1 מתוך 4: תכנון הלוגיסטיקה
שלב 1. תכנן מוקדם
אתה צריך לתת לעצמך מספיק זמן לעבד את כל פרטי המסיבה. נסה להתחיל את התכנון בסביבות שישה שבועות לפני חג המולד. זה לא רק ייתן לך מספיק זמן לתכנן את המסיבה, זה גם יאפשר לך להזמין את האורחים שלך מוקדם כדי שלא יתכננו שום דבר אחר לאותו יום.
שלב 2. בחר תאריך ושעה
אל תתכננו את המסיבה שלכם קרוב מדי לחג המולד. ייתכן שאורחים רבים שלך עוזבים את העיר כדי לבקר את המשפחה, כך שאם אתה מתכנן את המסיבה שלך יום לפני חג המולד, ייתכן שאנשים רבים לא יוכלו להגיע. במקום זאת, נסו לערוך את המסיבה חמישה ימים לפחות לפני חג המולד.
- סוף השבוע הוא בדרך כלל הזמן הטוב ביותר לערוך את המסיבה, מכיוון שהאורחים שלכם לא יצטרכו ללכת לעבודה בבוקר.
- החליטו גם אם אתם רוצים שהמסיבה שלכם תהיה במהלך אחר הצהריים או הלילה. רוב המסיבות מתקיימות בערב, אך נסו לבחור מה הכי טוב לכם ולאורחים שלכם.
- קבל קצת מידע מהאורחים שלך אם אינך בטוח מתי אנשים יוכלו להגיע אליהם.
שלב 3. בחר מיקום
אם אתם עורכים מסיבת חג המולד עבור חבריכם לעבודה, ייתכן שתוכלו לערוך את המסיבה במשרד. עם זאת, אם אתה מקיים את המסיבה למשפחה או לחברים, יהיה עליך לערוך את המסיבה בביתך, למצוא מישהו שמוכן לארח את המסיבה או לשכור מקום.
השכרת מקום יכולה להיות יקרה, כך שאם תרגיש בנוח לערוך את המסיבה בבית שלך, זה עשוי להיות הפתרון הנוח והמשתלם ביותר
שלב 4. החליטו האם אתם רוצים לבצע החלפת מתנות
החליטו מראש אם אתם רוצים שהאורחים שלכם יעשו החלפת מתנות כמו סנטה סודי או פיל לבן. זה לא חלק הכרחי במסיבה, אבל זה יכול להוסיף קצת התרגשות ולתת לאורחים שלכם פעילות להתחבר.
- כדי לעשות סנטה סודי, תן לאורחים שלך שם של אורח אחר, רצוי אדם שהם כבר מכירים, כדי לקנות לו מתנה.
- עבור פיל לבן, כל האורחים מביאים מתנה קטנה או מצחיקה שכל אחד יכול ליהנות ממנה. לאחר מכן כל אורח בוחר את המתנה שהוא רוצה במהלך המסיבה.
שלב 5. שלח הזמנות
לאחר שהצגת את פרטי התאריך והשעה של המסיבה שלך, שלח הזמנות בדוא ל או בדואר.
- וודאו כי ההזמנות כוללות את התאריך, השעה והכתובת של המסיבה.
- כמו כן וודא שההזמנות מספרות לאורחים שלך RSVP, כך שתהיה לך תחושה של כמה אנשים יהיו במסיבה.
- אם תחליט לבצע החלפת מתנות, תן לאורחיך את המידע על מה שהם צריכים להביא.
שלב 6. תקצב את המסיבה
ערוך תקציב כללי של המפלגה שלך. אלא אם כן אתה שוכר מקום, אספקת מזון ומשקאות תהיה כנראה ההיבט היקר ביותר במסיבה שלך.
- החליטו אם אתם הולכים לאכול אוכל, או שאתם הולכים להכין אוכל. אם אתה עושה קייטרינג, התקשר לקייטרינג ובקש הערכה לכמות האנשים שאתה מזמין.
- אם אתה מכין אוכל בעצמך, הערך את עלות המרכיבים המשוערת למנות שאתה מתכנן להכין. אתה יכול לשקול לערוך מסיבה בסגנון קופה שבה כל אורח מביא מנה אם אתה מנסה להוזיל את העלות.
- שקול אם אתה צריך לשכור משהו כמו כסאות, שולחנות או מתלי מעילים כדי לארח אורחים.
- שקול את הקישוטים הספציפיים לחג המולד שתקיים במסיבה שלך, כגון עץ חג המולד, כמו גם זרים, גרביים או פיסות עיצוב קטנות אחרות.
חלק 2 מתוך 4: תכנון והכנת מזון
שלב 1. מסדרים קייטרינג
אם החלטת ללכת על מסלול ההסעדה, התקשר למסעדה או לשירות שממנו אתה מקבל את האוכל שלך. וודאו שחברת הקייטרינג מציעה מגוון רחב של אוכל כך שכל אחד יוכל למצוא משהו שהוא אוהב. ספר להם את תאריך המסיבה, ושאל אותם כיצד עליך להתקדם עם קבלת הקייטרינג שלהם.
חברות קייטרינג יעשו את כל העבודה הקשה של הכנת והגשת האוכל, כך שכל מה שתצטרכו לעשות הוא לשלם
שלב 2. בחר מתאבנים להכין
אם החלטתם להכין אוכל בעצמכם, החליטו על תפריט שיתאים לכל האורחים שלכם. הקפידו על אופציה צמחונית אחת או שתיים.
- אתה לא צריך להציע לאורחים שלך ארוחה מלאה. מזונות אצבע הם אידיאליים למסיבות חג המולד מכיוון שהם קלים לאכילה ולעתים קרובות גם קלים להכנה.
- הקפד לספק קינוחים כמו גם פריטים מלוחים.
- כמה דוגמאות טובות למאכלים טעימים וקלים להכנה הם: ביצים שטויות, ירקות ומטבלים, ברוסקטה, חזירים בשמיכות ועוגות זנגביל ועוגיות חג המולד.
שלב 3. החליטו על משקאות
מסיבות חג המולד רבות מגישות משקאות אלכוהוליים. החליטו אם אתם רוצים אלכוהול במסיבה שלכם. ייתכן שתחליט לקנות אלכוהול ומערבלים בחנות, או שתרצה להכין מנה גדולה של אגרוף אלכוהולי או חבילת קוקטייל אהוב עליך. עשה מה שאתה מרגיש שהכי טוב למסיבה שלך.
שלב 4. הכינו את מה שאתם יכולים יום לפני
בהתאם למה שאתה מחליט להגיש, נסה להכין את האוכל מוקדם ככל האפשר. אם האוכל חייב להיות טרי, הכינו אותו בבוקר המסיבה שלכם. זכור שאם אתה מגיש מאכלים חמים, אתה תמיד יכול לחמם אותם בתנור או להכניס אותם למיקרוגל לפני ההגשה.
שלב 5. קנה מזון בסופרמרקט
גם אם אתה רוצה להכין את רוב האוכל שלך, עדיין יש דברים שכנראה תרצה לקנות. אלה כוללים משקאות כמו סודה או אלכוהול, וגם חטיפים כמו צ'יפס וגבינה וקרקרים. ייתכן שתרצה גם לקנות פירות טריים או ירקות כמו תותים שהאורחים שלך יכולים ליהנות מהם.
בזמן שאתה בסופרמרקט, זכור לקנות כל צלחות, מפיות, כוסות או כלים שהאורחים שלך יצטרכו לאכול
חלק 3 מתוך 4: הקמת המפלגה
שלב 1. נקו את החלל
אם המסיבה שלכם נמצאת במקום שכור, המקום כבר צריך להיות מוכן ומוכן. עם זאת, אם אתם עורכים את המסיבה בביתכם או במשרדכם, סביר להניח שתצטרכו לבצע ניקיון גדול.
- התחל בניקוי כל המשטחים והנח את הכל במקומו.
- לאחר מכן, צעד צעד אחורה והעריך אם יש מספיק מקום לאורחים שלך. אם החדר מרגיש עמוס או צפוף מכדי להכיל כמות גדולה של אנשים, התחל להעביר דברים לחדרים אחרים כדי לוודא שיש מספיק מקום לכולם.
שלב 2. הוציאו שולחנות וכיסאות
יהיה עליך להוציא שולחנות ארוכים לאחסון מזון. כמו כן, עליך לוודא שיש מספיק כיסאות בכדי להכיל כרבע מהאורחים שלך. האורחים שלכם הולכים להתערבב ולהסתובב, כך שלא יהיה לכם כיסאות רבים כמו אורחים. עם זאת, לכוון מספיק כסאות או ספות לאורחים מבוגרים או לאורחים שמתעייפים מהעמדה.
שלב 3. הנח את עץ חג המולד במיקום מרכזי
עץ חג המולד הוא המוקד החשוב ביותר במסיבת חג המולד. מקם את העץ כך שיהיה במיקום מרכזי בולט, אך עדיין אינו מפריע לו. קשטו את העץ באורות, זרים וקישוטים, והניחו כוכב בחלקו העליון.
זכור לחבר את האורות לשקע ולהדליק אותם לפני תחילת המסיבה
שלב 4. מקשטים את שאר החלל
וודא ששאר החלל עוקב אחר נושא חג המולד על ידי הוצאת גרביים, טינסל, דבקון, קישוטים אדומים וירוקים וכל קישוטים אחרים המתאימים לרוח חג המולד.
אל תתקמצנו על הקישוטים-מסיבת חג המולד טובה דורשת שפע של עיצוב חג המולד
שלב 5. הקמת אזור ילדים
אם החברים שלך או עמיתיך מביאים את הילדים שלהם, תרצה להקים אזור עם משחקים או פעילויות מהנות עבורם. זה ישאיר את הילדים מבודרים, תפוסים ומנותקים מצרות!
- הפרד מעט את אזור הילדים מההמולה של המסיבה.
- קחו בחשבון את גילם של הילדים המגיעים למסיבה בעת בחירת משחקים. לדוגמה, המונופול יהיה מורכב מדי עבור ילדים בני שלוש, בעוד שילדים גדולים יותר ישעממו בצעצועים המיועדים לילדים קטנים יותר.
שלב 6. הגדר את האוכל והמשקאות
להכין אוכל ליד שולחן ארוך, עם מתאבנים מלוחים בקצה אחד וקינוחים בצד השני. וודא שיש הרבה צלחות, מפיות וכלי אוכל משני צדי השולחן כדי שהאורחים יוכלו לעזור לעצמם.
- שקול גם להוציא קיסמים אם אתה מגיש אוכל כמו פירות או קוקטייל שרימפס, שקל יותר לחנית מאשר לאכול בידיים או במזלגות.
- אם אתם מגישים אוכל חם, חממו אותו 30 דקות לפני שהאורחים אמורים להגיע.
שלב 7. הפעל מוזיקה
ערוך רשימת השמעה של שירי חג המולד האהובים עליך, מעורבב עם מוזיקת מסיבות אחרת. השתמש ברמקולים להשמעת המוסיקה בעוצמה רגילה.
- בעת הכנת רשימת ההשמעה שלך, חשוב על הקהל שלך. קחו בחשבון שעמיתיכם וקרוביכם המבוגרים עשויים להיות במסיבה, ולהשמיע מוזיקה לא אגרסיבית מדי או לא מתאימה מדי.
- אם אינך יודע איזה סוג מוזיקה להשמיע, שקול להקים אתר כמו פנדורה לפלייליסט עבורך.
- אם אתה מתכנן מסיבה גדולה במקום, שקול להזמין תקליטן מקצועי.
שלב 8. כבה את האורות
אורות בוהקים יכולים להרוג אווירת חג עליזה. עמעם אורות תקורה והדלק מנורות עומדות או מקורות אור אחרים. שקול לתלות אורות חג המולד לאורך הקירות כדי לתת למסיבה שלך אור מנצנץ וחם.
אתה יכול גם לשים נרות על שולחנות ומדפים; רק וודא שהנרות מוחזקים בצנצנות או במיכלים בטוחים אחרים. כמו כן, הקפד לעקוב אחר הנרות לאחר שתדליק אותם, ושמור אותם מהישג ידם של ילדים
חלק 4 מתוך 4: קיום המסיבה
שלב 1. ברך את אורחיך כשהם נכנסים
חלק מתפקידך כמארח הוא לברך כל אורח כשהוא מצטרף למסיבה. בירך אותם בחום ושאל אותם מה שלומם. יידע אותם היכן כולם נמצאים, וכי הם צריכים לעזור לעצמם לאכול ולשתות.
- אמור משהו כמו, "היי יסמין, כל כך שמחה שהצלחת להגיע! כנסו, כולם בסלון. תעזור לעצמך לאכול!”
- אתה יכול גם להעניק לברכות שלך נגיעה אישית על ידי בקשה או אמירה של משהו הנוגע לכל אדם. למשל אמור, "איך מתנהלת העבודה החדשה שלך?" או "האם כריס יצליח?"
שלב 2. לתלות מעילים
שאל גם את האורחים שלך כאשר הם נכנסים אם אתה יכול לקחת את המעיל ו/או ארנקים. או לשים אותם על מתלה מעילים, או לשים אותם בחדר שאינו בשימוש, כך שהאורחים שלך יוכלו לאסוף אותם מאוחר יותר.
שלב 3. תהנה
ברגע שכל האורחים שלך הגיעו, צא להתערבב עם כולם. נסה לשוחח קצת עם לפחות כל האורחים שלך, וקח קצת אוכל. זכור לחייך, ונסה ליהנות. זכור כי כל מי שקיבל את ההזמנה שלך מעריך את המאמץ שעברת על המסיבה הזו.
שלב 4. אל תשתה יותר מדי
תמיד יש אדם אחד ששותה קצת יותר מדי במסיבות חג המולד: וודא שאדם זה לא אתה. כמארח, אתה האדם הקריטי ביותר במסיבה הזו, כך שאתה לא רוצה לשתות יותר מדי ולאבד את הפוקוס.
גם אם מתחשק לך שתייה יכולה לעזור לך להרגיש פחות עצבנית, נסה לא לשתות יותר ממשקה אחד או שניים
שלב 5. פרסם הודעה לברך את כולם
כחמש עשרה דקות אחרי שכולם הגיעו, שלחו הודעה או הציעו כוסית. זוהי דרך להודות לכולם על שהגיעו והראו כמה זה אומר לכם שהם במסיבה שלכם.
אתה יכול להגיד משהו כמו, "רק רציתי להגיד, תודה לכולם שבאתם! איזה כיף לראות את כולכם ביחד. הנה עונת חג מעולה!”
שלב 6. הציגו אורחים זה לזה
כמארח, חלק מתפקידך הוא לוודא כי נוח לאורחיך. יכול להיות שחלק מהאורחים שלך מכירים רק כמה אנשים במסיבה, וייתכן שהם לא יודעים לפגוש אורחים אחרים. הקפד להציג אורחים שאולי אינם מכירים זה את זה ולהתחיל אותם בשיחה.
דרך קלה להכיר אנשים היא להגיד משהו כמו, "היי אליסה, פגשת את סאלי? היא הייתה בשיעור שלי ב- UMass.”
שלב 7. עשו החלפת מתנות בערך באמצע המסיבה
אם אתם עושים החלפת מתנות, התחילו אותה בערך באמצע המסיבה. זה נותן זמן לאורחים שלכם לאכול, לשתות ולשוחח עם אורחים.
- פרסם הודעה כמו "בסדר, כולם מוכנים לעשות סנטה סודי?"
- תן לאורחים הוראות כיצד להחליף מתנות. אמור משהו כמו, "כולם מתאספים לצד הזה של החדר, ומביאים את המתנות שלך. אני הולך לקרוא מיהו הסנטה הסודי של כולם, וכשאקרא בשמך, קח והחליף את המתנה שלך!"
שלב 8. להביא את המסיבה לסיומה
בסוף הלילה, התחילו לסיים את המסיבה. השתמש בשיטות עדינות כמו הדחת המוסיקה, או הנחת אוכל, כדי לסמן שהמסיבה נגמרה. כאשר האורחים שלך עוזבים, חייך והודה להם על הגעתם.
טיפים
- לעולם אינך יכול לתכנן מוקדם מדי למסיבה שלך. קדימה, תכנן לוגיסטיקה מוקדם ככל שתרצה, אך אל תשלח הזמנות עד חודש או חודשיים מיום המסיבה שלך, או שהאורחים שלך עלולים לשכוח זאת.
- בקש מחבריך עזרה בהקמת המסיבה אם אתה מרגיש המום!
