רוב הספריות רוכשות ספרים באמצעות מחלקת רכישות. בהתאם לגודל הספרייה, זה יכול להיות כותרת בידי הספרן הראשי, או מחלקה שלמה. מחלקה לרכישת ספריות שואפת לבחון את תקציב הספרייה ולקנות ספרים ומדיה שהספרייה צריכה על בסיס קבוע. אם הספרייה שלך רוצה לקבל ספרים חדשים, אך אין לך תקציב לעשות זאת, ייתכן שתוכל לעזור. הסטנדרטים של הספרייה והחלטות הרכישה שונים לעתים קרובות מאלו של חברה או אדם פרטי. מאמר זה יגיד לך כיצד לרכוש ספרים לספרייה.
צעדים
שלב 1. שאל על תהליך רכישת הספרים של הספרייה
ספריות רבות נרשמות לרשימות השולחות אליהן באופן אוטומטי ספרים מאתרים מסוימים. תרצה להימנע מהכפלת ספרים, או רכישת משהו שהספרייה לא צריכה.
שלב 2. קבע קניית ספרים בהתאם לשנת הכספים של הספרייה
ספריות רבות מבצעות את רוב רכישותיהן בתחילת שנת הכספים שלהן. זה זמן טוב לקנות ספרים, אם אתה חלק מצוות הספרייה, אבל אם אתה רוצה לתרום, ייתכן שתרצה לעזור בהמשך השנה.
שאל אם הספרייה זקוקה להזמנת רכישה על כל ספר שהיא רוכשת. ספריות רבות ממומנות באופן ציבורי, והזמנת רכישה, או תעודת פו, עוזרת להם לעקוב אחר התקציב שלהם
שלב 3. צור קשר עם ארגון "חברים של הספרייה"
חברים של הספרייה הוא עמותה נפוצה ללא כוונת רווח המסייעת לתמוך באוספים ובמצגות של ספריות. לעתים קרובות יש להם קרן שתסייע לספרייה לקבל ספרים או אוספים שהם זקוקים להם ביותר.
שלב 4. בקש רשימה עדכנית של ספרים שהספרייה צריכה לרכוש
רוב הספריות שמות דגש על רכישת ספרים חדשים מאוד; עם זאת, הם עשויים להיות זקוקים גם להחלפות עבור עותקים שאבדו או נגנבו.
שלב 5. התייעץ עם הספרייה האם הם מעדיפים ספרים כרוכים בכריכה קשה, בכריכה רכה או בספריה
רוב הספריות מעדיפות ספרים כרוכים בספריה או בכריכה קשה מכיוון שהם עומדים בפני יותר תפוצה מאשר ספרים בכריכה רכה.
ספרים כרוכים בספריה כרוכים בתפרים נוספים ובכריכה קשה, אך לרוב הם פחות דקורטיביים מהכריכות המקוריות. רוב כריכות הספרייה נעשות באמצעות שירות מיוחד, אם כי כמה מו"לים החלו לספק כריכות ספרייה
שלב 6. הבן כי ספרי הספרייה לרוב יקרים יותר מאשר ספרים שנקנו באופן פרטי
הספריות שואפות לשמור עותקים של ספרים חדשים בהישג יד לשימוש הפטרון, כך שלעתים קרובות הם משלמים את המחיר המלא מהמוציא לאור. איגוד הספרייה מוסיף גם כסף לתהליך, שהספרייה מקווה שיוסיף ערך עם קריאות נוספות. כמה מהדורות חדשות נרכשות בפחות מ -25 דולר (18 יורו, 16 פאונד).
שלב 7. שאל היכן הספרייה קונה את ספריהם
חנויות ספרים ואפילו Amazon.com מעניקות לעתים קרובות הנחה לספריות ובתי ספר.
בכמה ספריות קטנות עד בינוניות יש חשבונות אמזון שמקבלים הנחה נוספת. אם אתה נכנס לאתר זה, אתה יכול לקנות ספרים מרשימת המשאלות שלהם
שלב 8. שאל את חברת ההוצאה לאור אם היא יכולה לשלוח לספרייה את הספר לפני קבלת התשלום
שלא כמו רכישות ספרים אחרות, לפעמים התשלום נדרש תוך 30 יום מיום קבלת הספרים. זה מאפשר לספרייה להכניס אותו למערכת.
שלב 9. קנה את הספרים המתאימים לקריטריונים של הספרייה שלך
אם הספר אינו מחויב לספרייה, שאל אם עליך לדאוג לכריכת ספרייה להשלמת רכישת ספר הספרייה שלך.
טיפים
- ככל שהספרייה קטנה יותר, כך גדל הסיכוי שפטרונים פרטיים יכולים להיות מעורבים בהחלטות על רכישת ספרים.
- אם יש לך ספר ספציפי שאתה מתכוון לספרייה ואתה רוצה שהוא יופיע ברשימת הרכישות, שלח את הבקשה יחד עם סקירה כדי לוודא שהוא נחשב.
- אם אינך חלק מצוות הספרייה וברצונך לספק ספרים לאוסף, אל תיעלב אם הספרייה שברצונך לרכוש מבקשת תרומה, ולא ספרים. חלק מהספריות מתכננות את רכישתן זמן רב מראש, והן צריכות לפתח עבורן רק את המימון.
- ספריות רבות מקבלות ספרים ותקשורת שנתרמו למכירה בגיוס תרומות. אם קנית ספרים, אבל כבר היו בספרייה, שאל אם אפשר לתרום אותם כדי לגייס כסף לספרייה.
- אם אינך יכול לקנות עבור הספרייה, שאל אותם אם תוכל לספק "מועדון ספרים בקופסא". ספריות רבות מחזיקות 10 עותקים בכריכה רכה של ספר בהישג יד להלוואות למועדוני ספרים. הם משלימים שאלות דיון ומידע ביוגרפי.
