מופעי כישרונות הם אחלה גיוס כסף ואיסוף הקהילה שלך. אמנם מופעי כישרונות לוקחים זמן והתמסרות לא מבוטלים, אך הם אירועים מהנים ומתגמלים המציגים את המתנות והיכולות של המשתתפים. הם גם מספקים הזדמנות לקיים אינטראקציה עם אנשים מתחומים שונים כגון אמנויות הבמה, הממשל הציבורי וסטודנטים.
צעדים
חלק 1 מתוך 4: ארגון המופע שלך
שלב 1. בחר את סוג מופע הכישרונות שאתה רוצה
החליטו אם אתם רוצים תערוכה או מופע גיוס כספים. החליטו על סוג ההופעות שאתם מחפשים ואם זו תהיה תחרות. לאחר שהחלטת, תוכל לבחור את המקום והצוות המתאים.
- אם המופע הוא תחרות, החליטו על הפרסים לזוכים. צרו מקום ראשון, שני ושלישי עם פרסים מדורגים. שקול להפוך מנצח לכל קטגוריית ביצועים.
- צור קריטריונים לשיפוט. אם יש לך שופטים, צור קטגוריות ומערכת נקודות. לדוגמה, 20 נקודות למקוריות, 20 נקודות לתחפושת וכו '. צור עונשים על חרגת מגבלת הזמן כדי לשמור על התחרות הוגנת.
שלב 2. צור תקציב
התקציב הוא גלגל ההצלה של ההצגה שלך. יהיה עליך לארח את המופע שלך במקום, לפרסם עבורו ולקנות ציוד. קבע את גודל ההצגה שלך וכמה התקציב צריך להיות גדול כדי שתצליח.
- מצא נותני חסות שיעזרו לגייס כסף לאירוח ההצגה ולספק פרסים.
- דמי יישום ומכירת כרטיסים יעזרו להחזיר את ההוצאות הראשוניות שלך.
- הגדר מגבלת הוצאה לכל קטגוריית מופעים כגון פרסום ודמי שכירות.
שלב 3. הקמת ועדה ארגונית
הרכיבו קבוצה של חברי קהילה - כמו הורים, בעלי עסקים מקומיים ומורים - והקימו ועדה. ועדה זו תסייע לתכנן, לקדם ולארגן את מופע הכישרונות.
- ועדה ארגונית לא רק תעזור לך להוריד ממך את הלחץ, אלא גם תעניק לך תמיכה במקרי חירום.
- הקצה גזבר שיעקוב אחר התקציב וההוצאות שלך.
שלב 4. בחר מקום
חשוב על גודל ההצגה שלך. אתה רוצה להיות מסוגל להתאים את גודל הקהל שלך. אם המופע קטן והמבצעים דורשים סיוע טכני מינימלי, אולם אולם ישיבות קטן הוא הטוב ביותר. אולמות גדולים יותר דורשים התקנות טכניות מתקדמות יותר עם מערכות הרשות הפלסטינית.
- מצאו בית ספר או תיאטרון מקומי לאירוח האירוע. אם אתה עובד עם מקום שכבר יש בו את המקום, צור קשר עם האחראי על לוח הזמנים שלו.
- זכור את הקהל שלך. בהתאם למקום שבו תבחרו, תוכלו לקבל מקומות ישיבה נאותים. אם אתה בוחר באולם ריק, למשל, יש לך אפשרות להקים שורות של כיסאות מתקפלים או שולחנות כדי שהקהל יושב.
שלב 5. קבע את התאריך שלך
קבע את התאריך שלך בהקדם האפשרי. אתה רוצה לוודא שהמקום שלך זמין ולאבטח אותו. תכנן את הדייט שלך סביב אירועים מרכזיים אחרים שיכולים להיות למשתתפי ההצגה. לדוגמה, אם ההצגה שלך מלאה בתלמידים, אז אתה רוצה לתכנן סביב מבחנים.
שלב 6. צור צוות תמיכה
תזדקק לאנשים שאינם מופיעים או שופטים כדי לסייע בניהול ההצגה. תזדקק לפחות לבמות ולמנהל במה, מפעילי קול ואור ושופטים (אם היא תחרותית) לכל הפחות. גייס אנשים בקהילה שרוצים לעזור אבל לא רוצים להופיע.
- חשוב לחשוב על כל היבט של המופע שלך. תזדקק לאנשים להקים, להפעיל את ההצגה, להתייחס לקהל ולנקות.
- לקיים יום הדרכה טכנולוגית. כמה אנשים ללא ניסיון טכני עשויים לרצות לעזור בהיבטים הטכניים של המופע. קיום יום הכשרה טכנית יעזור להם לצבור ניסיון ויוכל לסייע בניהול מופע הכישרונות שלך.
ציון
0 / 0
חידון חלק 1
מה אתה צריך להביא בחשבון את תקציב מופע הכישרונות שלך?
מחיר הפרסום.
לא בדיוק. פרסום הוא הוצאה אחת שאתה צריך לקחת בחשבון בעת התקצוב לתוכנית הכישרונות שלך, מכיוון שאתה צריך לתכנן אם תצטרך לקנות באנרים או שלטי חוצות, כמה עלונים אתה רוצה להדפיס, ואם אתה צריך לשלם כדי לפרסם באינטרנט. עם זאת, זו לא ההוצאה היחידה שכדאי לקחת בחשבון בעת ביצוע תקציב! נסה שוב…
הערכה לאספקת מופעים.
כִּמעַט! התקציב שלך צריך לכלול אומדן עלות של הציוד השונות שלך, אך הציוד הוא רק חלק אחד מתקציב ההצגה הגדול שלך! נסה שוב…
עלות המקום.
סגור! כשאתה מתכנן את התקציב שלך, אתה בהחלט צריך לקחת בחשבון את עלות המקום, מכיוון שזה יגביל כמה אנשים יכולים לראות אותו וכמה כרטיסים אתה יכול למכור. אבל כאשר אתה יוצר את התקציב שלך, תצטרך לחשוב גם על הוצאות אחרות! בחר תשובה אחרת!
כל מה שרשום לעיל.
נכון! התקציב שלך צריך לכלול את כל ההוצאות הצפויות שלך. המטרה של יצירת תקציב היא לוודא שאתה לא חורג מהתקציב בשום קטגוריה, ולהגדיר את ההופעה שלך להצלחה! היזהר בעת יצירת תקציב, והקפד להקדיש זמן לאחור ולוודא שהתקציב שלך מכסה את כל מה שתצטרך להגדיר או לשלם עבורו. המשך לקרוא לשאלת חידון נוספת.
רוצים עוד חידונים?
המשך לבדוק את עצמך!
חלק 2 מתוך 4: קיום אודישנים
שלב 1. צור יישום למשתתפים
האפליקציות שומרות רישומים של המשתתפים וכן קובעות פרמטרים והסכמים משפטיים. זה עוזר לך לארגן משתתפים בהתאם לקטגוריות התוכנית ולפקוח על הצרכים הטכניים שלהם. ציין כל דבר שאינו מקובל על ההצגה שלך. לדוגמה, אם אינך רוצה עירום או פירוטכניקה, קבע זאת בבקשה.
- וודא שמשתתפים מתחת לגיל 18 מקבלים את חתימת האפוטרופוסים החוקיים שלהם להשתתף.
- רשום את הקטגוריות של מופע הכישרונות כך שהמשתתפים יוכלו לבדוק היכן נופל הביצועים שלהם.
- גבו דמי בקשה ליצירת תגמול גדול יותר וכדי לסייע בעלויות הפעלת התוכנית.
- ציין מתי הפרסים ישולמו.
שלב 2. פרסם את האודישנים שלך
הכינו עלונים המספרים את השעה, התאריך והמקום בהם אתם מקיימים אודישנים. ציין את טווח הגילאים, סוג ההופעות והפרסים. ספר להם היכן הם יכולים להגיש מועמדות.
- ציין את דמי הבקשה אם יש כזה.
- ציין אם אתה רוצה שהם יהיו בבגדי הבמה שלהם.
- ספק פרטי קשר רלוונטיים למקרה שלמישהו יש שאלות על המעשה שלו או על התוכנית שלך.
שלב 3. מצא מקום לקיים אודישנים
תרצו להזמין מקום בו כל אחד יכול לבצע את פעולתו במלוא עוצמתו עם הרבה מקום. בחר זמן שעובד טוב הן לשופטים והן למבצעים. למשל, אם השופטים עובדים במהלך היום או שהמבצעים הגיעו לבית הספר, ערכו את האודישנים בליל שבוע או בסוף השבוע.
- כל אולם, אולפן ריקודים או חדר כושר מחוץ לאתר מהווים מקום מצוין לקיים אודישנים.
- אל תשתמש בבית של מישהו. לא תוכל להחזיק בכמות האנשים שנבחנים, ותכניס זרים לביתך. אם משהו משתבש, ניתן לקחת אחריות על בעל הבית.
- ודא שלמבצעים יש מקום שבו הם יכולים לחכות ולתרגל לפני האודישן שלהם.
שלב 4. בקשו מהמשתתפים להיכנס כאשר הם מגיעים
יש דף צ'ק אין. זה יעזור לך לעקוב אחר כמות האודישנים ולאפשר לך לתזמן את זמני האודישנים.
שלב 5. צור לוח זמנים
לוח זמנים זה יתבסס על כמה אנשים שהגיעו ונכנסו. הודיעו לשחקנים מתי הם יגיעו לאודישן כדי שיוכלו לעזוב ולחזור במידת הצורך.
שלב 6. הגבל את זמן האודישן
זה נותן לכולם כמות שווה של זמן. זה גם ישמור על לוח הזמנים על כנו. השתמש באור או בצליל כדי ליידע את המשתתף כאשר זמנו תם. ציון
0 / 0
חידון חלק 2
נכון או לא נכון: אם אינך יכול למצוא מקום לקיים אודישנים, עליך להחזיק אותם בבית של מישהו.
נָכוֹן
בהחלט לא! לעולם אל תזמין אודישן בבית של מישהו, מכיוון שזה יכול להוביל לסכנה או נזק לבית. כמו כן, עליך להיזהר מהזמנת זרים לביתו של כל אחד, שכן הדבר עלול לגרום לבעיות נוספות. נסה שוב…
שֶׁקֶר
נכון! חפש מקומות אודישן כמו אולמות, אולפני ריקודים או חדרי כושר. לעולם אל תארח אודישנים בבית של אף אחד מכיוון שהמבצעים צריכים מקום למעשים שלהם ועלולים לפגוע במשהו או לפגוע בעצמם. אם יקרה משהו במהלך אודישן פנימי, בעל הבית יכול להיות אחראי! המשך לקרוא לשאלת חידון נוספת.
רוצים עוד חידונים?
המשך לבדוק את עצמך!
חלק 3 מתוך 4: פרסום המופע שלך
שלב 1. פרסם למופע
אתה צריך להוציא את המילה כדי שיהיה לך קהל! ישנן דרכים רבות לפרסם. צרו עלונים שיאפשרו לאנשים לדעת את השעה, התאריך והמיקום של ההצגה. הקפד לרשום את סוג השחקנים שתצטרך ליצור התרגשות.
- פרסם הרבה זמן כדי שתראה כדי שאנשים יוכלו לתכנן השתתפות.
- אם אתה מכיר מישהו שהוא מעולה בעיצוב גרפי, אז גייס אותו! זו יכולה להיות דרך חסכונית מאוד להכין פליירים בעיצוב מקצועי.
- הצב עלונים באוניברסיטאות המקומיות, במקומות הופעות ובתי קפה כדי למשוך לא רק קהל, אלא גם שחקנים.
- אם אתה מוכר כרטיסים, פרסם היכן ניתן לרכוש אותם. אם אתה מוכר כרטיסים מראש או באינטרנט, הקפד לכלול מידע זה.
שלב 2. השתמש באינטרנט
צור דף פייסבוק, טוויטר וחשבון Google+ לתוכנית שלך. שלח תזכורות בכמות התאריך והשעה. הדגש את השחקנים כדי ליצור באז.
מצא חבר בקהילה המקומית שמוכן לבנות אתר להופעה שלך המספק את כל הפרטים לאירוע. אם יש לך מספיק כסף, שקול להעסיק מישהו למטרה זו
שלב 3. צור מוקד מידע
שורה זו תשמש לענות על כל שאלות שיש לשחקן או לחבר קהל.
תנו למתנדבים לענות על השורה. הקפד להגדיר שעות למוקד כך שהמתנדבים לא יעבדו יתר על המידה
שלב 4. השתמש מפה לאוזן
ספר לכולם שאתה מכיר ועודד אותם לעשות זאת. ככל שתראו יותר התרגשות, כך גדל הסיכוי שהם יספרו לאחרים על מופע הכישרונות שלכם. זוהי אחת הדרכים הטובות והמשתלמות ביותר לפרסם את מופע הכישרונות שלך. ציון
0 / 0
חידון חלק 3
איזה מידע עליך לכלול בעלונים שלך?
מידע היכן ניתן לרכוש כרטיסים.
נכון! אם אתה מוכר כרטיסים, הקפד לכלול מידע על היכן לרכוש כרטיסים בעלון! אתה יכול לספק מיקום ושעות למכירה, לכלול אתר אינטרנט בו הם יכולים לרכוש כרטיסים באופן אלקטרוני, או להודיע לאנשים שכרטיסים יהיו זמינים למכירה בדלת! המשך לקרוא לשאלת חידון נוספת.
הכתובת של המקום בו מתרגלים השחקנים, ותאריכיהם ושעות התרגול שלהם.
לא! הקפד תמיד לכבד את פרטיות השחקנים שלך. בעוד שתאריך ושעת ההופעה מהווים מידע חשוב שצריך לכלול אותו עלון כלשהו, שמור על זמני האימון של המבצע באופן פרטי עד למועד ההופעה! בחר תשובה אחרת!
מספר הטלפון האישי שלך, כך שאנשים יידעו למי להתקשר לשאלות.
בהחלט לא! לעולם אל תשים את מספר הטלפון האישי שלך על עלונים שאתה מחלק, מכיוון שאתה אף פעם לא יודע מי מסתכל על העלון הזה. אם אתה רוצה לספק דרך לאנשים ליצור איתך קשר, נסה להקים מוקד מידע, או שלח דוא ל שאנשים יכולים ליצור איתו קשר עם שאלות. נחש שוב!
כל מה שרשום לעיל.
לא בדיוק! חלק מהתשובות הללו עלולות לסכן את הפרטיות! עם זאת, אחת התשובות היא מידע מועיל וחשוב להעלות עלון. יש אפשרות טובה יותר בחוץ!
רוצים עוד חידונים?
המשך לבדוק את עצמך!
חלק 4 מתוך 4: הפעלת ההצגה
שלב 1. שכולם יגיעו מוקדם
וודאו שכולם מגיעים למקום שעה עד ושעה וחצי מוקדם. כך יש לך זמן להתמודד עם כל הנושאים העיקריים לפני ההצגה.
- השתמש בזמן זה כדי לעבור על כל הלוגיסטיקה של המופע עם הוועד שלך ומתנדבים.
- ודא שכולם יידעו על כל שינוי ברגע האחרון.
- צור קו טלפון חירום. או לרכוש קו חדש או לייעד טלפון של מישהו לשיחות חירום. שמור על מספר זה בנפרד משורת המידע שלך. הקו הזה מיועד להופעים שמאחרים או שאינם יכולים להגיע.
שלב 2. בצע בדיקת שלב
הרכיבו את צוות הטכנולוגיה כדי לוודא שהאורות והצליל פועלים. בדוק עם מנהל מאחורי הקלעים שכל השחקנים הגיעו והם מאחורי הקלעים מתכוננים לשגרה שלהם.
- בקש מצוות הטכנולוגיה לבדוק את האורות. הקפד להחליף נורות במקרה של כיבוי אורות.
- בקש גם מצוות הטכנולוגיה לבדוק את הצליל. החזיקו כבלים חלופיים וציוד גיבוי למקרה שמשהו לא עובד.
- ודא שלמבצעים יש את כל מה שהם צריכים לאקט שלהם, כמו כלי נגינה, מחשבים ניידים או מסכים.
שלב 3. הגדר את דוכן הכרטיסים
הניחו שולחן קטן בכניסה הראשית של המקום שלכם. תן לשני מתנדבים לעבוד בביתן. הם יאספו כרטיסים מאנשים שקנו את הכרטיסים שלהם מראש. הם גם ימכרו כרטיסים.
יש קופה עם הרבה שינויים. ודא שהגזבר עוקב אחרי כמה כסף יש בתיבה לפני ואחרי כדי לבדוק זאת מול כמות הכרטיסים שנמכרו
שלב 4. הקמת דוכני מזון
החליטו איזה סוג מזון אתם רוצים למכור לפני המופע. חטיפים ארוזים מראש דורשים הרבה פחות מאמץ ממכירת מזון חם. אם אתה רוצה להגיש אוכל חם, יהיה לך הרבה יותר מה לנקות ולהכין.
- ציית לפקודות המקומיות כדי להימנע מקנסות. סביר להניח שתזדקק למישהו בעל הכשרה לבטיחות מזון כדי לטפל במזון. כמו כן, עליך לעמוד בדרישות בטיחות האש.
- הביאו כלים וכלים חד פעמיים, כך שלא תצטרכו לשטוף כלים. ספק מקום למחזר אותם.
- הביאו חומרי ניקוי כגון מטליות ניגוב ודלי כדי לשטוף אותם. השתמשו באקונומיקה במי הדלי כדי לשמור על ניקיון.
- החזיקו קופסת קופה גם לדוכן האוכל.
שלב 5. התחל את ההצגה
בקשו מאסטר הטקסים להתחיל את המופע ולהציג את המבצעים. קח את הזמן הזה ליהנות מהאמנים, אך היה מוכן להתמודד עם כל שאלה או סיטואציה כפי שהם מתעוררים.
ודא שיש לך קריין או M. C. לעודד את הקהל בין מעשים. זה ישמור את הקהל מעורב וייתן לידי הבמה זמן להקים את המערכה הבאה
שלב 6. לנקות
הקפד לנקות את המקום לאחר סיום ההופעה. אם יש לך צוות מתנדבים, אסוף אותם יחד כשכולם עוזבים. אתה רוצה לעזוב את המקום בכושר טוב יותר מאשר כשהגעת.
ייעד צוותים לניקוי אזורים מסוימים. זה יהפוך את הניקיון למהיר יותר ומאורגן יותר
ציון
0 / 0
חידון חלק 4
איך אתה יכול להיות מוכן לבעיות שעלולות לקרות?
על ידי הקפדה על שחקנים כך ששום דבר לא משתבש.
לא בהכרח. שמירה על מבנה יכולה להיות מועילה, אך לפעמים ישנן בעיות שאינן בשליטתך! לדוגמה, מכונית שחקן עלולה להתקלקל וייתכן שלא יצליחו להגיע אליה, לא משנה כמה תהיו קפדניים. למרות שחשוב להיות מוכן ולנהל ספינה צמודה, כללים ומבנה לא תמיד יכולים לפתור כל בעיה. בחר תשובה אחרת!
הגדר קו טלפון לשעת חירום.
נכון! קו טלפון לשעת חירום הוא דרך מצוינת לברר אם השחקנים מאחרים, אם מישהו צריך לבטל או שמשהו התקלקל. אם אינך יוצר קו טלפון לשעת חירום, ייתכן שתקבל שחקנים המתקשרים למי שאינו עונה, או שמבצעים ואנשי צוות טכנולוגיים יתקשרו לעזרה מאנשים שונים! ריכוז המידע שלך הוא הדרך הטובה ביותר לטפל בבעיות במהירות וביעילות! המשך לקרוא לשאלת חידון נוספת.
לא יהיו בעיות!
בהחלט לא! לכל הופעה מבוימת תמיד יש שיהוק או שניים, אז תמיד כדאי להתכונן למשהו שישתבש או שתצטרך כמה התאמות של הרגע האחרון. במקרה הטוב, לא תכננתם כלום, אבל עדיף להיות בטוח מאשר להצטער! נחש שוב!
רוצים עוד חידונים?
המשך לבדוק את עצמך!
טיפים
- להיות גמיש. כשאתה מפעיל מופע כזה, שחקנים או ידיים במה לא יכולים להצליח. שנה את לוח הזמנים שלך לפי הצורך. יש גיבויים לתפקידי מפתח כגון מנהל במה או מאסטר טקסים.
- הציעו להופעות הצעות לגבי האורות, התלבושות והאביזרים כדי שההופעה תהיה חלקה יותר.
- אם יש לך שופטים, וודא שאתה בוחר אנשים עם מגוון רחב של מומחיות. אתה רוצה מישהו שמתמחה בקטגוריות המרכזיות - כמו שירה, ריקוד ומוסיקה - אבל אתה רוצה גם גנרליסט שיודע כשרונות כמו ספורט. כך יכולות להיות לא רק חוות דעת של מומחים, אלא דעה של מישהו שפשוט יודע אם הוא אוהב את מה שהוא רואה או לא.
- הפיצו שחקנים עם מעשים דומים לאורך ההופעה. אתה רוצה למשוך את תשומת הלב של הקהל שלך.
- צור תמהיל דיגיטלי ראשי או תקליטורים של פעולות שמשתמשות במוזיקה מוקלטת מראש. הקפד ליצור עותקים למקרה שיקרה משהו למקור.
- שקול ליצור מדיניות ביטול במקרה של מזג אוויר סוער או תנאים אחרים. קבע תאריך המתנה לארח את ההצגה למקרה שתצטרך לבטל את התאריך המקורי.
אזהרות
- שימו לב לכללי המקום. אתה רוצה להימנע מתשלום דמי נזק.
- וודא שאתה מכיר את החוקים המקומיים להגשת אוכל. אתה יכול לקבל קנס על מכירת מזון ללא אישורי מזון ובטיחות מתאימים.
- שימו לב לכללי הבטיחות. אתה לא רוצה שאף אחד ייפגע במהלך חלק מההופעה שלך.
