לפעמים זה יכול להרגיש כמו טרחה לשלוח כרטיסי חג. עם כל ההמולה, זה יכול לדרוש לסדר את הכל ולשלוח אותו בזמן. עם זאת, אינך צריך לדאוג לביצוע שגיאות אם תעקוב אחר העצות במאמר זה.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: בחירה והכנה של הכרטיס הנכון
שלב 1. קבע לאיזה חג אתה צריך לשלוח כרטיסים
חגים רבים בסוף השנה הקלנדרית הם נתינת כרטיסים, אך לא כולם. אז ישנם כל החגים האחרים כל השנה שיכולים להיות טובים לשלוח כרטיסים, כגון חג האהבה או חג הפסחא.
שלב 2. מצאו חנות שיש לה כרטיסי חג
לא רק חנויות כרטיסיות מיוחדות מוכרות כרטיסי חג - בבתי מרקחת ובסופרמרקטים גדולים יותר צריכים להיות גם כרטיסי חג. אתה עשוי אפילו למצוא ערכות ארוזות מרובות בקבוצות מסוימות של ציוד משרדי.
שלב 3. שקול לקנות ולשלוח כרטיסים באמצעות אתרים מקוונים
לחברות כרטיסי ברכה פופולריות רבות יש גם את היכולת לרכוש ולשלוח כרטיסים באופן דיגיטלי. חלק מהכרטיסים באתרים אלה הם בחינם וניתן לשלוח ולקבל אותם ללא עלות אך דורשים מהנמען כתובת דוא ל! שמות גדולים כוללים ברכות אמריקאיות, Hallmark ו- Blue Mountain - אם כי טוב להיות ערניים ולבדוק את הלגיטימיות של האתר.
השתמש באתרי eCard מקוונים עבור נמענים מחוץ למדינה שלך שעבורם היית משלם יותר בדואר, ועליך למלא הצהרות ניירות נוספות עבורן. עם זאת, הבחירה היא שלך, שכן שליחת כרטיס נייר עדיין אפשרית על ידי ביצוע ההנחיות להלן
שלב 4. פנה לחנות, היכנס פנימה והתכונן לאתר את קטעי הכרטיס
בחנויות שונות יהיו כרטיסים באזורים שונים; עם זאת, רוב החנויות יכללו אותן במעבר משלהן, על קיר או אוסף של שתיהן. חנויות המפעילות מכירות בכרטיסים לקראת כמה חגים עשויות למכור אותן על המדפים שלהן בתצוגה מלאה של כל הלקוחות, וחלקן אף עשויות לשים אותן ליד הרישומים שלהן. עם זאת, ייתכן שתצטרך לבקש למצוא כרטיסים אלה בחנות, אם אינך רואה אותם די מהר.
אם יש לכם חנויות Hallmark בקרבת מקום, זו בחירה מצוינת! הם השם הגדול ביותר של מתנות וכרטיסים לאורך כל השנה. אם אין לך אחד קרוב מספיק, ייתכן שיהיה עליך לחפש במקום אחר
שלב 5. עיין במעברים
ניתן למצוא כרטיסים בכמה שכבות בכל אזור מעבר "מוקף", כאשר רוב הכרטיסים מסומנים על ידי מחלק/מחזיק גיבוי פלסטיק צבעוני או קרטון מעל הכרטיסים עצמם. ברגע שאתה רואה את החלק העליון של הכרטיס שמעניין אותך, משוך את הכרטיס החוצה.
שלב 6. תסתכל על עיצוב הכרטיס
בדוק אם הוא תואם את מה שאתה מצפה לנושא הבסיסי ולמסר הכולל - אם הוא כלול. לא בכל הכרטיסים יהיו הודעות בתוכם, אך יש לקרוא אותן כדי לוודא שהוא שולח את ההודעות הנכונות לנמענים שלך. תרצה להתרכז בחלק הקדמי והפנימי של הכרטיס.
חלק מהקלפים אינם מכילים מילים וניתן להתייחס אליהם כאל אמירות "כתוב בעצמך". לרוב יש בכרטיסים אלה תמונות כלליות מאוד שאינן מתוארות בכריכה קדמית שאינן מתמקדות במיוחד בחג מסוים
אַזהָרָה: היזהר מכרטיסים הומוריסטיים אם אתה מוקיר את האנשים שאליהם אתה שולח אותם או אם אותם אנשים יודעים שזה נעשה רק בטוב טעם, כי חלקם עשויים לחצות את הגבול ולגרום לאנשים לאבד את הידידות או העבודה.
שלב 7. הפוך את הכרטיס לאחור ושקול את מחיר הכרטיס
המחיר תמצא בלוח האחורי - לעתים קרובות ליד הברקוד. למעט רב חבילות, כרטיסים בודדים בדרך כלל לא עולים יותר מכמה דולרים אמריקאיים - עם זאת, איכות ועיצוב הכרטיס יכולים להיות גורם במחיר.
חלק מהקמעונאים מייקים מחירים לאחר שהחגים מתבררים שלקוחות קונים כרטיסים אלה יותר מאחרים
שלב 8. שקול במצבים מסוימים קופסאות כרטיסים גדולות ומרובות
קופסאות כרטיסים ארוזות רבות נקנות לעתים קרובות כאשר קבוצות גדולות של אנשים (כגון ברשימת תפוצה) יכולות ויקבלו את אותו כרטיס. עם זאת, למרות שעלותו של כל כרטיס תהיה זולה יותר (המחיר ליחידה יורד עם הגדלת כמות הכרטיסים), אך תיבות אלה עשויות להיות יקרות יותר ממקבילהן בכרטיס יחיד.
שלב 9. שקול כרטיסים גנריים נוספים שיתאימו לצרכי קבוצות הנמענים שלך
למרות שכדאי לרכוש מספר כרטיסים המתמקדים בחגים לחגים מסוימים, היזהר מכרטיסי ברכה שאינם מתוארים. בעוד שכרטיסי חג המולד מיועדים יותר לחגים עבור מערכת יחסים של אדם קתולי-קתולי לכרטיס חג המולד, סצנות חורף עשויות להועיל לקבוצה גדולה יותר של נמענים בשל הפתיחות שלה כלפי אלה שאינם מיועדים לדתות מסוימות.
שלב 10. ודא שהכרטיס מתאים לחג
רוב האנשים ששולחים כרטיסי חג (כגון בחג המולד או דומה) לא ממש אוהבים או רוצים כרטיסים שקשורים לחגים מאוחרים כמו חג הפסחא או ליל כל הקדושים - למרות שזה אולי רק עניין של טעם לחלקם.
שלב 11. תפוס את המעטפה שאמורה להיות בחלק האחורי של הכרטיס שבחרת
מעטפה זו צריכה להתאים לכרטיס וכנראה שישאר מקום. אם בחרת כרטיסי קופסה מרובי חבילות, תוכל לעבור לשלב הבא.
שלב 12. שלם והביא את הכרטיס, הכרטיסים או קופסת הכרטיסים הביתה
כרטיסי חג ישולמו לעתים קרובות במרשם, ולעתים קרובות יהיה צורך לסלק אותם גם בקופות עצמיות, במידת הצורך.
שלב 13. מצא זמן בלוח הזמנים שלך לביצוע כל כתיבת הכרטיסים בבת אחת
תכנן לפחות שעה -שעתיים מלאות רק לכתוב, לטפל ולהכין את הקלפים. רק זכור להביא את פנקס הכתובות שלך ואת רשימת הנמענים או כתובות האנשים שאליהם אתה שולח את הכרטיסים, כך שניתן יהיה למצוא אותם ולפנות אליהם בהתאם.
שלב 14. הכינו את הכרטיס ותפסו את המעטפה שלכם
יש לחתום על הכרטיסים ולתארך (אם תרצה). הם לא חייבים להיות עם פתק מותאם אישית, אבל אתה יכול לכלול אחד אם הוא מתאים בתוך הכרטיס.
אם הפתק שאתה מתכנן לכתוב לא יתאים לכרטיס, נסה לא לכתוב יתר על המידה על הגב או להוסיף עוד נייר (כגון מנייר מחשב שהודפס ממדפסת מחשב). הכללת גיליונות אלה מוסיפה משקל לכרטיס ועלולה לגרום לכרטיס לחרוג מהדואר הרגיל של הפריט
שלב 15. כתוב את המעטפה
הכינו את כתובת ההחזרה שלכם באמצעות פורמט כתובת סטנדרטי בפינה השמאלית העליונה. פנה את הכרטיסים שלך באותו פורמט שורה תחת שורה אל הנמען במרכז הכרטיס כך שהשם יתפוס את השורה העליונה, ואחריו כתובת הרחוב או ת.ד. התיבה, ואחריה העיר, המדינה והמיקוד. אם הכרטיס עובר לכתובת מעבר לים, תזדקק למדינה ולמלא טופס הצהרת מכס.
- ודא שהכתובת שמודבקת במרכז תואמת את שם הכרטיס שבתוכו. למרות שזה עשוי להיות מצחיק לשלוח לדודה מרתה את הכרטיס שלך לסאלי ג'ו, סאלי ג'ו אולי תמצא שזה לא מצחיק אם תשלח לה את זה שמיועד לדודה מרתה ושניהם עלולים לקבל את המסר הלא נכון על ידי תגובותיך.
- השאר מקום בפינה הימנית העליונה. תגלו מה הולך שם קצת ועדיף להדביק את פריט הקובץ המצורף על המעטפה ברגע שהכרטיס הוכנס ונסגר.
שלב 16. חזור על הפעולה עם מעטפות של כרטיסים אחרים ששקלת לשלוח
שוב, אל תתחשב בכרטיסים כשאתה פונה למעטפות שלך - עד שטופלו בכל המעטפות.
חלק 2 מתוך 3: הכנסת הכרטיס
שלב 1. הבנת החלקים בכרטיס החג
כרטיסי ברכה וחג כוללים למעשה שני חלקים בכל הנוגע להכנסה. יש קצוות פתוחים וקפל מרכז. שימו לב חזותית היכן נמצא הקצה הפתוח, כמו גם היכן הקפל. שימו לב לחזית הכרטיס כך שהנמען יראה את החלק הקדמי כשהוא שולף את הכרטיס, לאחר פתיחת הדש כאשר הכרטיס מגיע לתיבת הדואר או לדלת הדלת שלו.
שלב 2. שימו לב לשטח הפתוח של הכרטיס
סובב את הכרטיס כלפי מעלה כך שהצד הקדמי פונה אליך.
שלב 3. הכינו את המעטפה שלכם להכנסת הכרטיס
תפוס את המעטפה והפוך אותה, פתח את הדש שבו יוכנס הכרטיס. (אל תעשה דבר עם הכרטיס שלך במהלך הכנת המעטפה ממש לפני ההכנסה, וההכנסה תגיע בקרוב.) וודא שהוא מונח שטוח על משטח ההכנסה.
שלב 4. הרם את המעטפה בתחתית, בקצה השטוח הסגור שלה, והנח אותה זקופה על ידך האחת
פעולה זו תעניק לך חדות ראייה של מיקום הקצוות של נקודות ההכנסה של המעטפה בהן ניתן יהיה להכניס את הכרטיס. לאחר שעשה זאת, הנח את המעטפה בחזרה לכיוון שהייתה לה על השולחן, השאר את קצה המעטפה פתוח ומוכן.
שלב 5. הכנס את הכרטיס למעטפה
הנח את הכרטיס עם האזור העליון שלו (מה שיופיע כאשר הנמען שלך יפתח את הכרטיס) כלפי מטה, אך שמור על הצדדים סגורים ושמור על איזה צד הוא הקצה הסגור של הכרטיס. המטרה: הנמען שלך רואה את החלק הקדמי של הכרטיס כשהוא שולף אותו החוצה, ובלי לחתוך לתוך הכרטיס, הוא מסוגל לחתוך את מרכז השטח הפתוח של הכרטיס מבלי להשחית אותו יותר מדי. לכן, הקצה המקומט של הכרטיס חייב להיות פונה כאילו להיכנס תחילה למעטפה.
אַזהָרָה: הכנסת הכרטיס עם הקצה המקומט בחלקו העליון היא כמו להסתכל על כרטיס שנחרב בסכין ולא נעים לראות אותו.
שלב 6. דחוף את הכרטיס למעטפה בעדינות מסוימת
במידת הצורך, לתפוס את הקצוות של הקצה הפנימי של המעטפה (ליד החלק המתקפל בחלק האחורי של המעטפה) כדי להקל מעט על הדחיפה, עם פחות כוח ופחות כאב, עוזר לפצל את הצדדים ולהתרחק מזה של הכרטיס. הַכנָסָה.
שלב 7. סגרו את הדש
מעטפות כרטיסים לרוב כרטיסי החג חייבים ללקק סגורה; עם זאת, אם אתה מעדיף, ניתן להדביק אותם במקום. זוהי החלטה אישית ועניין של מראה וערעור כלליים כאשר הם מתקבלים ביעד הסופי. ללקק את המגן ההופך הדביק של המעטפה בקצה היצירה המתקפלת, והפוך את החלק המתקפל הזה על המעטפה שלך.
אם המעטפה איבדה את דביקותה, תוכל גם להדביק אותה בעזרת דבק מקל בית ספר רגיל או להשתמש בדבק משני הצדדים
שלב 8. שקול להדביק את דפנות הדש הסגור בנייר דבק - בדומה לסקוטייפ
קלטת מסוג זה לא נראית בצורה ברורה במיוחד ומחזיקה חזק במשך מספר ימים מכיוון שהיא עוברת לנמען שלך. מעטפות עשויות להתחזק בקלטת במצבים מסוימים, אך לא תמיד יש צורך בכך.
חלק 3 מתוך 3: גימור ושליחת הקלפים
שלב 1. הפוך את הכרטיס עטוף כך שתראה את החלק הקדמי של המעטפה
למרות שהדבר החשוב ביותר כאן הוא לוודא שההחזרה וכתובות הנמענים הן נכונות, תרצה להשלים את השלבים הבאים.
שלב 2. שקול למסור כמה מהכרטיסים שלך ביד, במידת האפשר
למרות שלא תמיד זה אפשרי בתקופות של COVID-19 עם סגירת משרדים והתנהלות התפרעויות, אם אתה יכול, הנח כרטיסים אלה בתיבות הדואר של משרד הפנים או העבר אותם למזכירות שיוכלו להפנות אותם לנמען הנכון בבואם.
-
משלוח כרטיסים יכול להיעשות גם לבתים מסוימים אם לאדם יש אזור מרפסת שיכול להכיל דואר זה.
בתקופות COVID-19, ייתכן שלא תרצה להחליט למסור כרטיסים ביד. מומלץ להשאיר אותם על כיסא במרפסת קדמית פתוחה או דומה. עם זאת, מסירת ידיים הפכה למשימה שהפכה להיות מסובכת יותר ומסובכת בעקבות עליית COVID-19 בשנת 2020
- לעולם אל תשאיר כרטיסים בתיבות הדואר החיצוניות של אנשים. האנשים היחידים שמסוגלים להכניס דברים לתיבת דואר הם עובדי דואר, והאנשים היחידים שיכולים להוציא דברים הם עובדי הדואר והבעלים של התיבה. שאלו את עצמכם: האם אתם עובדי דואר כיום? אם לא, בחר במקום אחר במקום זה.
שלב 3. קח את החותמות שלך
למעט אותם כרטיסים שנמסרו ביד (לאנשים כמו עמיתים לעבודה ושכנים, אם ברצונך למסור להם אותם), כל חלקי הדואר חייבים לכלול דואר משלוח - אומר שאתה משלם עבור שירות דיוור הכרטיסים ו להביא אותם לשם תוך פרק זמן מסוים.
שלב 4. זיהוי כמה דמי משלוח אתה צריך עבור כל כרטיס
למרות שכרטיסים בצורת אי-זוגי יזדקקו לדמי משלוח רבים יותר מאשר כרטיסים בצורת רגיל או כאלו עם פריטים נוספים בתוכם, המחיר ישתנה בהתאם למשקל. רוב הכרטיסים ישקלו מספיק בכדי להישלח עם חותמת מחלקה ראשונה אחת בלבד על כל אחד.
- שקול להביא את הכרטיסים לסניף הדואר שלך כדי לברר כמה יש צורך בכל כרטיס.
- כרטיסים שנשלחים לכתובות בחו"ל יעלו לא מעט יותר מאלו שנשלחו לכתובות בתוך אותה עיר, מדינה ו/או מדינה.
שלב 5. הכינו שלוש ערימות קלפים כאשר אתם מוסיפים דואר למעטפות
אלה שאתה יכול למסור ביד יכולים ללכת על ערימה אחת, הבאה יכולה ללכת לכתובות בתוך המדינה שלך, והאחרונה יכולה ללכת במדינות מחוץ למדינה שלך.
בכמה סניפי דואר, יש לחלק כמה דואר לכתובות "בעיר" ו"חוץ לעיר ". עם זאת, אלה הפכו לחסכוניים למדי מכיוון ששירות הדואר מפשט את איסוף הדואר - שיוזכר מאוחר יותר
שלב 6. חותמת את המעטפות שלך
רוב הבולים בימינו כוללים גיבוי דביק דמוי מדבקה ואין צורך ללקק. כל עוד המחיר ניתן לקריאה ואין חיתוך של החותמת בעט, טוש או סימון דומה, החותמת עדיין תקפה ועדיין ניתנת לשימוש. אם המחיר עדיין קריא, חותמות אלה עדיין תקפות.
שליחים בפעם הראשונה ירצו לצפות שניתן לקרוא היטב את המספרים שלהם (המציינים את סכום הכסף המונח על היצירה), לא להאריך את הצד של המעטפה, ואינם הפוכים או מעוותים הצידה לשני הצדדים
טיפ נועז: שקול לרכוש את מדד/מדפסת ושירות הדואר Stamps.com- במיוחד אם יש לך סימפטומים של COVID-19 או אם אתה נוטה להחתיר או לדחות דואר על מעטפות. המדפסת תעזור לשמור על בריאות הדואר ועל חשבון הבנק שלך חזק. ניתן להשאיר פריטים שנשלחו בדואר מחוץ לדלת ביתך לאיסוף מתוזמן - במידת הצורך. הכסף ששולם עבור המדפסת והשירות יורכב מהכסף שנחסך בהדבקת מחיר החותמת הנכון.
שלב 7. חזור על החתמת כל מעטפה בערימת הכרטיסים שאתה מרכיב
אם יש לך רק כרטיס אחד, תוכל לדלג על שלב זה.
שלב 8. חברו כל ערימת קלפים
השתמש בגומייה שתתאים סביב ערימת הקלפים ותשלב את כולם יחד לערמה מסודרת. במידת הצורך, השתמש בהערות פוסט-זה כדי להזכיר לעצמך כיצד והיכן יש להעביר כל ערימה למשל "דואר דואר", "משלוח יד", "דואר בינלאומי", או דומה.
שלב 9. שלח את הכרטיסים בדואר
דואר ביתי חותם - דואר המגיע לכתובות באותה מדינה שלך - ניתן להטיל בתוך תיבת איסוף דואר מסומנת ליד סניף דואר או בפינות רחוב מסוימות המכילות תיבת איסוף דואר (אם קיימות). אם הכרטיסים מגיעים לכתובות בינלאומיות, יהיה עליך להביא את הכרטיסים יחד עם הצהרת המכס, כך שניתן יהיה לטפל בהם בהתאם.
טיפים
- למרות שרוב האנשים מחשיבים את המילה "חג" (כשהוא משולב עם כרטיסים) ככולה רק את חגי דצמבר ותחילת ינואר מאוד, כרטיסי החג הם מונח יותר נרחב המקיף כמה חגים יחד לאורך כל השנה.
- שקול להשתמש באתר או בתוכנית כדי ליצור כרטיס חג משלך ולהוסיף נגיעה אישית.
