כתושב ארה ב, ייתכן שתרצה ליצור קשר עם נציג הקונגרס שלך כדי להביע את דעתך על חקיקה, לשתף את נקודת המבט שלך, או לעודד אותם לפעול. אם ליצור קשר בדואר או באופן אישי, פנה תמיד לחבר הקונגרס בכבוד, והקפד להשתמש בכותר הרשמי שלו. על ידי נימוס וגילוי כבוד, תוכל לפנות לנציג הקונגרס בביטחון ובקלות.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: פנייה לחבר הקונגרס בכתב
שלב 1. כתוב את מכתבך לנציג הקונגרס בבחירה שלך
אתה יכול לפנות לנציג הקונגרס כדי לפתור סוגיה לאומית, מקומית או אישית, למשל. כאשר אתה עושה זאת, עדיף לפנות לנציג הקונגרס באזור שלך.
- כדי למצוא את הנציג המקומי שלך, בקר בכתובת https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. לאחר מכן, הקלד את המיקוד שלך.
- עם זאת, אין הגבלות על יצירת קשר עם נציגי קונגרס אחרים. יכול להיות שהם לא יוכלו לעזור לך, כמו גם לנציג בבחירה שלך.
שלב 2. התחל עם "יקר", ואחריו "מר
/גברת/גברת ושם משפחתם.
אם אתה כותב מכתב לנציג הקונגרס שלך, השתמש ב"יקר "לצורך הצדעה נכונה. לאחר מכן, כתוב "מר/גברת/גברת", ושם משפחתם. השלם את גוף המכתב שלך המסביר אילו פעולות אתה רוצה שנציג הקונגרס יבצע, וספק הוכחות המסבירות מדוע הדבר משמעותי או חשוב.
כתוב, "מר ג'ונס היקר", ואז התחל בגוף את המכתב שלך בשורה הבאה
שלב 3. ניסוח מכתבך בנימה מנומסת ומכבדת
לאחר שתפרט את ההצדעה, הציג את עצמך על ידי מתן שמך, מקצועך ורובע מקומי. לאחר מכן, סיכם בקצרה את הנושא הנדון. אתה יכול לכתוב את נציג הקונגרס שלך אם אינך מסכים להצעת חוק הנוכחית, למשל. ציין מדוע הצעת החוק פוגעת בקהילה המקומית שלך, וסיפק סטטיסטיקות או עובדות הממחישות את הנזק. ספק תמיכה יסודית מדוע הנציג צריך לנקוט פעולה בנוגע לדאגתך
- תוכל לכלול את פרטי יצירת הקשר שלך כדי שיוכלו לעקוב אחריך אם תרצה.
- ודא שמטרת המכתב שלך מפורשת בבירור. לדוגמה, אם אתה מתייחס לחשבון מסוים, ספק את מספר החשבון או תאריך ההחלטה.
- כתוב משהו כמו: "מר דפזיו היקר, שמי ג'ון דו, ואני נגר במחוז שלך. אני עצוב מאוד על הצעת החוק האחרונה שהוצעה בחודש שעבר. אני חושש שאם נמשיך לכרות עצים, שם לא יישאר כלום. אני קורא לך בבקשה לשקול להצביע נגד הצעת חוק זו."
שלב 4. סגור את מכתבך באמירת "בכנות" או "בכבוד
לאחר מכן, כתוב את שמך המלא לאחר הסגירה. כאשר אתה כותב מכתב לנציג שלך, השאר תמיד סגירה ידידותית ומנומסת.
לדוגמה, כתוב "בכבוד רב, ג'יין דו" או "בכבוד, ג'ון דו"
שלב 5. הפנה את המעטפה שלך אל "הנכבד" כדי להראות את כבודך
"כבודו" הוא התואר הרגיל שניתן לנבחרי הציבור בארצות הברית. בין אם אתה כותב מכתב או דוא"ל, השתמש בזה כדי לפנות לחבר הקונגרס שלך או לחברת הקונגרס.
לדוגמה, אם היית כותב לנציג הדמוקרטי של אורגון פיטר דה פאזיו, היית מתחיל בכתיבת "הנכבד"
שלב 6. הוסף את שמו המלא של הנציג לאחר "הנכבד
”בעת פנייה לנציג בכתב, עליך להשתמש בשם הפרטי ובשם המשפחה שלהם לכל הפחות. הוסף את שמם האמצעי או את ראשי התיכון באמצע אם הם משתמשים בו בדרך כלל בשמם.
- כדי להבין אם נציג הקונגרס שלך מכונה בשם האמצעי או ראשי התיכון שלו, חפש אותם באינטרנט וסקור את דף האינטרנט של הקונגרס.
- למשל, אם אתה כותב לנציג הדמוקרטי של אורגון, פיטר דה פאזיו, פנה אליו כאל "כבוד פיטר דה פאזיו".
שלב 7. כתוב "בית הנבחרים של ארצות הברית" על שמם
בדרך זו, ההתכתבות שלך עוברת לרשות השלטון הנכונה.
אם אתה כותב את חבר הקונגרס הרפובליקני של פנסילבניה טים מרפי, כתוב את "כבודו של טים מרפי". לאחר מכן, כתוב "בית הנבחרים של המדינה המאוחדת" בשורה הבאה
שלב 8. רשום את כתובת העסק שלהם אחרי "בית הנבחרים
”זהו השלב האחרון בברכתך. כדי למצוא את כתובת העסק של הנציג, חפש את שמו באינטרנט, ועבור לאתר הבחירות האישי שלו. לאחר מכן, חפש את הקישור "צור קשר".
- רבות מהכתובות הללו נמצאות בוושינגטון הבירה.
-
לדוגמה, הכותרת המלאה שלך עשויה לקרוא:
כבוד טים מרפי
בית הנבחרים של ארצות הברית
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
שיטה 2 מתוך 2: פנייה אישית או טלפונית
שלב 1. השתמש ב- "Mr
/Mrs/Ms. ואחריו שם משפחתם לברכה אישית.
אם אתה נפגש עם חבר קונגרס או חברת קונגרס פנים אל פנים או בטלפון, השתמש בכותרת מקצועית כגון "מר/גברת/גברת", ולאחר מכן את שם משפחתם. לאחר שתגיד זאת תחילה, תוכל התייחס אליהם כאל "אדוני" או "גברת".
הימנע מלומר "חבר קונגרס/חבר קונגרס" כאשר אתה פונה אליהם באופן אישי. למרות שזה עדיין נשמע מנומס, זה לא פרוטוקול מתאים
שלב 2. אמור "המכובד" לפני שם משפחתם בעת מתן הקדמה
במקרים מסוימים, אתה עשוי להיות אחראי על הצגת חברת קונגרס או חברת קונגרס, כמו במהלך אירוע או כנס גדול. כדי לתת מבוא רשמי, התחל עם "הנכבד" ולאחר מכן ספק רק את שם המשפחה שלהם.
שלב 3. קרא להם "חבר קונגרס" או "חברת קונגרס" כחלופה בלתי פורמלית
ראשית, השתמש בברכות הפורמליות. לאחר מכן, שאל אותם אם הם מעדיפים את החלופות אם ברצונך להשתמש בהן. חלק מחברי הקונגרס מעדיפים לקרוא להם בכותרות אלה, במקום "המכובד" או "מר/גברת/גברת". זה מבוסס על העדפה אישית.
- לאחר השימוש בברכה הפורמלית, הנציג עשוי לבקש ממך לקרוא להם "חברת קונגרס" או "חברת קונגרס" במקום זאת.
- אתה יכול לומר "נציג" או "חבר קונגרס/חבר קונגרס" לסירוגין.
טיפים
- שים לב שהמכתב שאתה שולח אינו פרטי. כל ההתכתבות עם נציגי הקונגרס נכנסת למערכת הניהול המרכיב שלהם, שם היא מתועדת לציבור.
- פנה לחברי קונגרס לשעבר כמו לחברי הקונגרס הנוכחיים. השתמש באותה ברכה ופורמט בעת שליחת מכתבים או התייחסות אליהם באופן אישי.
