מצגת מצגת מצוינת יכולה לקדם את הקריירה שלך או לשפר את מעמדך בקבוצה. ואתה לא צריך להיות מעצב מקצועי כדי ליצור מצגות שקופצות החוזרות ותופסות את תשומת הלב של הצופה. אתה מתחיל עם רעיון מדהים, או פשוט עם רעיון נהדר ומשתמש בכלים רבי עוצמה כדי להביא את הדמיון שלך לחיים.
צעדים
שלב 1. העלה רעיון כללי למצגת שלך
זה עוזר אם יש לך סיבה מיוחדת לביצוע מצגת, כגון שימוש בשקופיות לאיורים לנאום הציבורי שלך או יצירת מדריך משתמש מונפש. אחרת, אתה עשוי לקבל השראה ממצגות יוצאות דופן באמת, תמונות או סרטונים שראית או ידעת עליהם.
שלב 2. ארגן מידע וחומרים קיימים
שים את כל הקבצים הדיגיטליים בתיקיה אחת. פעולה זו מספקת יתרונות רבים:
- גישה נוחה לכל מסמכי הטקסט הרלוונטיים, קובצי PDF, תמונות דיגיטליות ווידיאו
- הערכה של הצטברות החומרים שהכנסת יחד
- כשאתה מסתכל על הקבצים, תוכל להשתמש במצגת שקופיות כדי לקבל רעיונות לדרכים טובות יותר ליישם אותן.
שלב 3. תכנן זרימה לוגית של המצגת שלך
זה לא צריך להיות תוכנית אמיתית המצוירת על נייר. אתה יכול ליצור אותו בנפשך. רק קח רגע וחשוב איזה מידע אמור להגיע בהתחלה, כיצד לשתף צופה עם השקופית הראשונה וכיצד לשים קץ למצגת שלך.
שלב 4. מצא תוכנה ידידותית ויעילה ליצירת מצגות אינטראקטיביות
שים לב שהתוכנה צריכה להציע תבניות מסוגננות ואלמנטים גרפיים, כלים שימושיים לשינוי והתאמה אישית של השקופיות שלך יחד עם ממשק אינטואיטיבי. אחרון חביב - הוא חייב להיות מסוגל לייצר שקופיות הניתנות לצפייה בכל מכשיר. ישנם מספר כלים פופולריים כמו Flash, PowerPoint ומגוון אפשרויות מקוונות. פלאש היה בעבר הכניסה לאינטראקטיביות אך מותו נבע מכך שלא נתמכו על ידי מכשירים ניידים. Powerpoint נותר כלי פופולרי אך יש לו מגבלות או עקומת למידה ליצירת שקופיות מקצועיות.
שלב 5. התחל לבנות שקופיות באמצעות התוכנה שנבחרה
בהתחלה זה עוזר להירגע - פתח כל תבנית בנויה מראש שאתה אוהב והתחל להוסיף כותרות, טקסט, תמונות וסמלים משלך. כאשר התיאבון מגיע עם האכילה, ההשראה נכנסת לתהליך העבודה היצירתי. ברגע שאתה מתחיל לאסוף אלמנטים ויזואליים, רעיון כיצד לסדר ולשנות את השקופיות שלך יכול לבוא באופן מיידי.
שלב 6. השתמש רק בפריטים מתאימים
באופן כללי מצגת צריכה להכיל אלמנטים גרפיים המעוצבים בסגנון דומה. זה נותן לו המשכיות ותחושה נקייה יותר. הימנע מהוספת תמונות או סמלים שאינם נראים טוב יחד עם רכיבי שקופיות אחרים. אם אתה קצר בתמונות, אתה תמיד יכול למצוא עליהן הרבה באמצעות שירותים מקוונים בחינם (מניות צילום בחינם, פליקר ומשאבים דומים). הרעיון הטוב הנוסף הוא להשתמש באייקון חינם ובגלריית אלמנטים גרפיים אחרים (בדרך כלל תוכנת מצגת טובה כוללת גלריות מובנות).
שלב 7. נסה לדבוק במערך הצבעים המאוחד במצגת שלך
המשמעות היא שימוש באותו שילוב של צבע וצבעים עבור רקע, כותרות, טקסט, מסגרות, צורות וסמלים לאורך כל השקופיות. הוא גורם להצגת השקופיות שלך להראות מאוד מסודרת ומסוגננת כאילו עוצבה בצורה מקצועית.
שלב 8. השאר קצת מקום ריק בשקופיות שלך
הרבה אנשים נוטים לארוז את מצגות השקופיות שלהם עם כמה שיותר מידע וגרפיקה. אבל קשה להקריא ולהבין שקופיות. לכן כל כך חשוב להשאיר מקום ריק המפריד בין חלקים שונים. קנבס ריק מסייע לצופים להתמקד בלוקים מרכזיים במקום להסיט את עיניהם סביב השקופית בניסיון למצוא את הרעיון המרכזי ללא תקנה.
שלב 9. הקצר אותו והדגש את המידע החשוב ביותר - פחות מילים יותר פעולה
לנסח כל גיליון במשפט קצר אחד בלבד, להפוך אותו לכותרת גדולה ולהוסיף תמונה אקספרסיבית. זה עובד הרבה יותר טוב מטונות טקסט שהוקלדו בגופן של 10 נקודות.
שלב 10. הוסף פעולה כלשהי כדי להעסיק את הצופה
עזור לצופה לקלוט מידע במהירות - תן רעיונות קצרים אחד אחד. שימוש באפקטים של אנימציה מוסיף יותר כיף למצגת שלך. סדר את הסדר הלוגי בו על האלמנטים להופיע על בד. בחר כמה אפקטי אנימציה מובנים שאתה הכי אוהב והשתמש בהם לכל השקופיות. אל תשכח להוסיף מספיק זמן על מנת לתת לצופים שלך לקרוא כל שקופית ביסודיות.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- אל תשתמש במוזיקה או באפקטים קוליים במצגת השקופיות שלך אלא אם כן ראוי לעשות זאת
- כבד את זכויות היוצרים על התמונות והמדיה המשמשת במצגת השקופיות שלך
- בדוק וסקור את המצגת הכוללת לפני סיום. ודא שכל הפריטים נמצאים במקומות הנכונים וכל האפקטים משחקים בצורה חלקה
- שמור את העבודה שלך כל 5-10 דקות כדי לא לאבד הכל בגלל כשל בתוכנה
- סנכרן את הנאום שלך עם אפקטים שקופיים מונפשים, חזרו מספר פעמים כדי להתאים את מהירות האנימציה לקצב הדיבור שלכם
אזהרות
- הימנע מטקסט בלתי קריא (גופנים קטנים, רקעים מסיחים)
- אל תעשה יותר מדי שקופיות. הכל בין 10 ל -25 הוא מספר די טוב
- אל תעלה קבצי מדיה גדולים למצגת שלך - זה יאט את התוכנה שבה אתה משתמש ואת התשובה למשתמשים שלך.
