בעת הזמנת הבידור שלך, חשוב על האורחים שלך, אופי האירוע והתקציב שלך. אתה יכול להזמין אפשרויות בידור כמו מוזיקאים, רקדנים, דוברים וקומיקאים. חקור את סוגי ההופעות והבדרנים שעובדים לאירוע שלך. צור קשר עם הבדרן ונהל משא ומתן על הלוגיסטיקה. עם קצת תכנון, אתה יכול להפוך את האירוע הבא שלך לזכור!
צעדים
חלק 1 מתוך 3: בחירת הבידור שלך
שלב 1. בדוק את סך עלויות האירוע שלך וקבע תקציב בידור
אולי כבר יש לך תקציב בחשבון, אם כי נסה לפרק כמה אתה יכול להקצות לבידור. זכור לכלול עלויות אחרות, כמו אוכל, קישוטים ומתנות, ולראות מה נשאר לך בתקציב שלך.
שלב 2. הזמן מראש כדי להבטיח את הבחירות המובילות שלך
שקול את אפשרויות הבידור שלך הרבה לפני האירוע שלך, ותכנן להזמין את הבדרן שלך מוקדם. בדרנים לעתים קרובות מאוד עסוקים ויכולים להזמין חודשים מראש.
אינך צריך למהר להחלטה, אך בדוק ביומני המבצעים כדי לקבל מושג על זמינותם. אתה יכול להסתכל על האירועים הקרובים שלהם באתר שלהם
שלב 3. בחר את סוג הביצועים שלך
אתה יכול לבחור מגוון אפשרויות ביצוע, כגון מוזיקאי, רקדן או רמקול. קבל את ההחלטה שלך על סמך אורחיך וסגנון האירוע שלך. קחו בחשבון את הגיל, הרקע והתרבות של האורחים שלכם. חשבו על צרכי הבידור שלכם לאירוע, ובחרו סוג הופעה שיתאים היטב לאירוע שלכם.
- האם אתה רוצה מוזיקאי, כמו להקה, זמר אקוסטי או תקליטן? או שאתה מחפש מופע מחול או מערכון קומדיה?
- האם המסיבה היא מסיבת יום הולדת לילד או סיום הלימודים? או שמדובר במקלחת תינוקות?
- אתה יכול לקבל יצירתיות ולהזמין בידור פחות נפוץ, כמו שחקני אש, הופעות הולה או אוזנים.
טיפ מומחה
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
שלב 4. החליטו על ז'אנר וסגנון
אולי אתה רוצה להזמין רקדן, אבל יש מספר סגנונות ריקוד שאתה יכול לבחור מהם. האם אתה רוצה רקדנית בלט, ברז או בטן? חשוב על איזה סגנון מוזיקה, קומדיה או הרצאה ספציפית תרצה לארח. זה יעזור לצמצם את החיפוש שלך.
שלב 5. חקור את הבחירות המובילות שלך לבדרנים
לאחר שיש לך מושג על ז'אנר או סגנון, עבור לאינטרנט וחפש שחקנים שמתאימים לקריטריונים שלך. חפש מישהו מנוסה ובעל מספר הפניות וביקורות מוצקות.
נסה לברר פרטים כמו רקע ביצועים, רמת ניסיון, הכשרה או השכלה
שלב 6. צפה בהופעות חיות, באופן אישי או בהקלטות וידאו
סרטוני גוגל של הבדרנים שאתה מעוניין להזמין. חפש סרטוני מוזיקה או הקלטות של הופעות חיות. צפה בהופעות כדי לקבל מושג למה לצפות. האם זה יתאים לאירוע שלכם?
שימו לב לאופן שבו הקהל מגיב למוסיקה או לביצוע. כולם נהנים? האם הבדרן נושא את עצמו טוב? מענה לשאלות כאלה יכול לעזור לך למיין בדרנים פוטנציאליים
חלק 2 מתוך 3: להבין את הלוגיסטיקה
שלב 1. פנה לבדרן ישירות
בדוק באתר האינטרנט שלהם כדי לחפש מידע על הזמנה. לחלקם יש מספר טלפון להתקשר או טופס יצירת קשר למילוי. ציין את מיקום האירוע והתאריך. כלול פרטים כמו אופי האירוע וכל הציפיות שיש לך. היו תמציתיים וידידותיים.
ייתכן שלא תיצור קשר ישיר עם המבצע וזה בסדר. שוחח עם המנהל או הסוכן שלו על האירוע שלך
שלב 2. השתמש בסוכן כישרונות או בסוכנות בידור, אם תרצה
תפקידו של סוכן כישרונות הוא לשייך שחקנים עם לקוחות לאירועים חיים. סוכנויות בידור הן חברות המתמקדות במתן בידור לאירועים. תוכל לחפש חברות או סוכנים מקוונים כדי לעזור לך למצוא שחקנים.
- הם יכולים גם לעזור לך בהיבטים העסקיים, כמו משא ומתן על החוזה ופרסום הפרטים.
- סוכנים וחברות מקבלים אחוזים מכל עסקת בידור, לכן היזהרו מכך בעת הכנת התקציב.
- זמן תגובה אופייני הוא 3-5 ימים. עקוב אחר הודעת דוא"ל נוספת אם לא קיבלת תשובה לאחר כ -5 ימים.
שלב 3. התייעץ עם המקום שלך בנוגע לכל מגבלות אירועים
בין אם המקום שלכם הוזמן או שאתם עדיין מחליטים, צרו קשר עם המקום כדי לדון באירוע שלכם. חלק מהמקומות מתאימים יותר לאירועים מסוימים מאחרים, ומועיל להסתכל על המקום שלך לפני שאתה מחליט על הבידור שלך.
- אתה יכול להתקשר או לשלוח מייל ישירות למקום, או לחפש באתר שלהם מידע.
- ודא שיש מספיק מקום לבידור שאתה חושב עליו. חשבו גם אם האירוע שלכם יהיה בפנים או בחוץ.
- לדוגמה, אם אתה רוצה להזמין תקליטן, הם יצטרכו מקום כדי להגדיר ציוד שמע ושולחן או שניים. תרצו גם מקום לרחבת ריקודים, ואולי לייזר או שניים! זכור זאת כאשר אתה מחפש מקומות או מזמין את הבדרן שלך.
שלב 4. בקש התייעצות עם הבדרן או סוכן ההזמנות שלך
קל יותר לעבור על הציפיות ולדון במחיר פנים אל פנים. אם לבדרן שלך יש זמן ואם זה עובד עם לוח הזמנים שלך, קבע פגישה שתעבור על האירוע שלך.
שלב 5. שוחח עם השחקן שלך על שאלות, בקשות ודרישות כלשהן
אתה יכול לדון באופן אישי או בטלפון. שאל שאלות לבדרן או למנהל שלו, ותענה ושאלות להבהרת אופי האירוע שלך. הקפד לשאול אם לבדרן שלך יש דרישות מיוחדות.
- אם יש לך בקשות מיוחדות, כמו שירים או צעקות, הודע להן מראש.
- שטיפת כל הפרטים הללו לפני האירוע מסייעת במניעת תקשורת שגויה ומבטיחה שכולם יהיו מרוצים ונהנים.
שלב 6. מסכים על מחיר ההזמנה
לרוב הבדרנים תהיה תעריף רגיל שהם גובים, בדרך כלל לפי שעה. הבדרן או הסוכן שלהם יציעו לך מחיר, ותוכל לדון במחיר מבחינת התקציב שלך. אולי אתה דן כיצד לגרום לתעריף שלהם לעבוד במסגרת התקציב שלך, כמו קיצור הזמן. או שאולי הם התאימו את התעריפים בהתאם לאופי האירוע שלכם.
- משא ומתן על המחיר עם המבצע על ידי הצעת תעריף של 10% פחות ממה שהם מציעים.
- זה בסדר להתרחק מהעסקה המוצעת אם זה לא עובד בשבילך. פשוט אמור, "זה לא בתקציב שלי. אני מתנצל על אי הנוחות ".
שלב 7. כתוב וחתום על חוזה אם אתה רוצה הסכמים רשמיים
אתה והמבצע שלך יכולים לדבר על פרטים ולנהל משא ומתן על ההסכמים שלך עד ששני הצדדים יהיו מרוצים. לאחר מכן, כתוב את ההסכמים בכתב, כך שכולם יהיו ברורים לגבי הציפיות ושיעור השכר. תן לבדרן שלך והסוכן או המנהל שלו לחתום על החוזה, ולאחר מכן לחתום עליו בעצמך.
תוכל גם לערוך הסכם מילולי אם תרצה בכך
חלק 3 מתוך 3: הכנה לאירוע גדול
שלב 1. ייעד את שטח הביצועים שלך
בחר היכן ברצונך להציג את הבידור שלך. נקו את האזור שלכם והקימו כל רהיט או קישוטים, כמו הבמה, רחבת הריקודים וציוד הקול.
אתה יכול לבסס את ההכנות שלך סביב כל הזמנות אחרות ואופי האירוע שלך. לדוגמה, אולי אתה מחכה להזמנת קייטרינג
שלב 2. ודא שכל האורחים יכולים לראות ולשמוע את הבידור שלך
לפני האירוע, בדוק את מיקום הביצועים וציוד הקול. בדוק אם המיקרופון פועל וניתן לשמוע את הצליל מכל זוויות החדר. אם יש לך הופעה ויזואלית, עמד במקומות שונים בחדר כדי לבדוק את הראות.
בצע התאמות למיקום ולצליל המבצע שלך לפי הצורך
שלב 3. תכנן תזמון עיכובים, ליתר ביטחון
אפילו ברודווי מכינה תלמידות, אז היו מוכנים לכל דבר. עליך תמיד לצפות לבלתי צפוי ולהיות בעל גמישות מסוימת בעת תכנון אירועים. קח כמה רעיונות למילוי זמן לעיכוב של 30 דקות או 3 שעות.
- אתה יכול לקבל בדרן גיבוי, קבלת פנים קצרה או הקדמה, למשל.
- במקרה והתקליטן שלך מבטל, אתה יכול לתכנן לנגן מוזיקה משלך. השתמש בתקליטורים, ביישומי טלפון סלולרי או במחשב שלך.
- אם הקומיקאי שלך מאחר, תן למישהו לאלתר לפני שהוא מגיע לשם!
